Turun puistojen 150 leikkipaikan kalusteiden, leikkivälineiden ja turva-alustojen kunto tarkastetaan neljä kertaa vuodessa. Näin kaupunki huolehtii leikkipaikkojensa turvallisuudesta ja ehkäisee vahinkojen syntymistä.
Tarkastukset suorittavalle urakoitsijalle kynä ja paperi ovat käyneet tarpeettomiksi, sillä kunnossapitotietoja voi päivittää maastokäyttöön kehitetyllä Field User -sovelluksella. Sovelluksen ehdoton hyöty on, että tarkastettavan kohteen ajantasaisiin tietoihin pääsee käsiksi paikan päällä web-käyttöliittymän avulla ja kaikilla selainlaitteilla, vaikka älypuhelimella. Näin leikkipaikalla käsitellyt tiedot ovat heti kaupungin hyödynnettävissä esimerkiksi analysointia ja raportointia varten.
Leikkipaikkojen varustelistat olivat rekisterissä, josta ne vietiin tarkastuksia varten yhteisiin levykansioihin Excel-tiedostoihin. Kohteet tarkastettuaan urakoitsija teki alueelliset koosteet leikkipaikoilla havaituista puutteista ja lähetti ne sähköpostilla Anna-Kaisa Kaukolalle, Turun kaupungin vastaavalle rakennuttajalle.
”Vaikka työkaluja oli useita, leikkipaikkojen kunnossapidon prosessi oli selkeä. Tähän prosessiin oli helppo tuoda mukaan Field User”, Kaukola kertoo.
Jatkuvaa kehittämistä yhdessä asiakkaan kanssa
Nyt yhteistä levykansiota ei enää tarvita. Leikkipaikkojen varustelistat haetaan edelleen varusterekisteristä, mutta nykyään ne viedään exceleiden sijaan kunnossapitosovellukseen, jonka tietoihin päästään käsiksi maastosta Field Userilla. Urakoitsijan ei enää tarvitse koota kaupungille erillistä listaa, vaan tieto leikkipaikkojen varusteiden puutteista löytyy kunnossapitosovelluksesta.
”Jokunen lastentauti on löytynyt, esimerkiksi työmääräyksissä on vielä hiottavaa”, Kaukola kertoo. ”Lisäksi raportoinnin osalta sovelluksessa on vielä kehitettävää, mutta Trimblen konsultti on auttanut raporttien tuottamisessa”, hän jatkaa.
Trimblessä konsultoinnista vastaava Jussi Laaksonen kertoo, että tuotekehityksen toimintatapa on tehdä yhteistyötä asiakkaiden kanssa.
”Field Useria ollaan kehittämässä eteenpäin, ja sovellukseen tulee paljon uutta lisätoiminnallisuutta, joka nähdään yhdessä asiakkaiden kanssa tarpeelliseksi toteuttaa”, Laaksonen kertoo.
Ajantasaisten kuntotietojen saaminen mukaan maastoon on Turussa nykyaikaa ja tavoiteltava tapa toimia.
”Katu- ja viheraluerekisterin tietoa voidaan hyödyntää laajemmin, kun siihen pääsee käsiksi myös muuta kautta kuin pöytäkoneelta”, Anna-Kaisa Kaukola päättää.
