Vuoden alussa ollaan usein intoa täynnä ja suunnitellaan tulevaa. Nyt on siis oivallinen hetki pysähtyä miettimään tieto-omaisuuden laatua omaisuudenhallinnan näkökulmasta ja ryhtyä toimenpiteisiin omassa organisaatiossaan.
Investointipäätökset tehdään aina käytettävissä olevien tietojen pohjalta. Oikeita päätöksiä varten on oltava käytettävissä riittävästi luotettavaa tietoa. Vesihuoltoyhtiöiden on tunnettava verkostostaan omaisuudenhallinnan kannalta olennaiset asiat, kuten esimerkiksi ominaisuustiedot, kuntotiedot, vikahistoria, tiedot uudisrakentamisen ja saneerauksen kustannuksista. Tätä käsittelin jo Verkkotiedot - omaisuudenhallinnan lähtökohta -kirjoituksessa.
Lähestytään aihetta tällä kertaa hieman toisesta näkökulmasta. Sen lisäksi, että tietoja on oltava riittävästi, on niiden myös pidettävä paikkansa. Riittävä määrä tietoa on hyvä lähtökohta, mutta tässäkään asiassa määrä ei korvaa laatua.
On tärkeää tuntea käytettävissä olevan tiedon laatu. Tietojen tallennus mapista tietojärjestelmään on hyvä askel tietojen hyödynnettävyyden näkökulmasta, mutta se ei vielä tee tiedosta yhtään sen laadukkaampaa. Rakennetun omaisuuden tila -blogissa asia on puettu osuvasti kysymyksen muotoon. Mikä on tieto-omaisuuden arvo, jos teemme päätöksiä virheellisten tai vanhentuneiden tietojen perusteella?
Laatua ei myöskään kannata unohtaa tallennettaessa uutta tietoa tuleville sukupolville. Dokumentoidaanko verkostojen tiedot suoraan työmaalla vai haetaanko esimerkiksi ominaisuudet suunnitelmista järjestelmään siinä uskossa, että uusi verkosto on rakennettu täysin suunnitelmien mukaan? Kuinka moni on kiinnittänyt huomiota päätöksissä käyttämänsä tiedon laatuun? Mitä sen eteen voisi tehdä?
Tiedon laatua voi parantaa suunnitelmallisella työllä. Aineiston laatuun panostaminen on sijoitus tulevaisuuteen - laadullisesti parempi aineisto mahdollistaa aiempaa parempia investointipäätöksiä. Panostaminen maksaa itsensä takaisin aiempaa paremmin kohdennettuina investointeina. Ja sitä kautta mahdollisuutena tarjota kuluttajille jatkossakin korkealaatuiset, kustannustehokkaasti tuotetut, toimintavarmat vesihuoltopalvelut. Mitä sitten pitäisi tehdä? Nykytilanteen selvitys, tavoitteet, toteutus ja seuranta. Helppoa, vai mitä?
