Heinolassa rakennetaan aktiivisesti. Esimerkiksi Vierumäen taajamaa ja siihen liittyvää Resort-aluetta on pyritty kehittämään määrätietoisesti ja alueelle onkin viime vuosina noussut kymmeniä uusia lomahuviloita. Aktiivinen rakentaminen näkyy kiireenä myös kunnan rakennusvalvontavirastossa. Vuosittain Heinolassa myönnetään 450-500 rakennuslupaa, tänä vuonna lupia on haettu jo yli 450.
Viimeisen 13 vuoden ajan Heinolan kaupungin rakennusvalvontayksikön toimintaa on vetänyt vastaava rakennustarkastaja Juha Mara, joka on kehittänyt ja tehostanut yksikön toimintaa määrätietoisesti. "Jos aikoo pysyä kehityksessä mukana, kävely ei enää riitä. Meidän pitää kuntana pysyä ulkopuolisen kehityksen mukana, sillä se menee valtavaa vauhtia eteenpäin. Emme me voi jäädä jalkoihin”, linjaa Mara. Hänen tavoitteenaan on turhien rutiinien automatisoiminen niin, että yksikössä voidaan keskittyä byrokraattisen papereiden pyörittelyn sijaan niihin rakennusvalvontaviranomaisille kuuluviin olennaisiin tehtäviin, jotka hyödyttävät kuntaa ja kuntalaisia. Tämä haaste tarkoittaa Maralle luonnollisesti myös teknologian ja työkalujen jatkuvaa kehittämistä.
Heinolassa tehostetaan toimintaa Trimblen ratkaisuin
Heinolassa rakennusvalvonnan toiminnan tehostamisessa on luotettu Trimblen sähköisiin järjestelmiin jo yli 10 vuoden ajan. Ensimmäiset askeleet otettiin vuonna 2007, kun kaupungin rakennusvalvontayksikössä otettiin käyttöön Trimble Locus Rakennusvalvonta -sovellus. Vuonna 2012 järjestelmä laajeni myös rakennusvalvonnan asiakkaiden käyttöön, kun kaupunki avasi sähköisen asiointipalvelun, jossa rakentaja voi hoitaa rakennushankkeeseen liittyviä asioita verkossa vaikka 24/7. Rakennusvalvonnan ratkaisujen lisäksi Heinolasta löytyy toki myös muitakin Trimblen tuotteita, esimerkiksi kunnan vesilaitokselta. Yhteensä Trimblen tuotteiden käyttäjiä onkin Heinolassa kymmeniä.
Pilvipalvelusta huomattavia etuja
Pilvipalveluun siirtyminen houkutteli erityisesti ratkaisun joustavuuden ja helppokäyttöisyyden takia. ”Haluamme vakaan ohjelman, joka aukeaa paikassa kuin paikassa eikä ole sidottu toimistoon”, määrittelee Mara. Myös karttasovellus sekä mahdollisuus kirjata katselmukset maastossa suoraan järjestelmään ovat Maralle tärkeitä hyötyjä. ”Kun ohjelmaa esiteltiin ensimmäisen kerran, kiinnitin huomiota ohjelmistoon integroituun karttasovellukseen. Enää ei tarvitse siirtyä kartalle ja ohjelmaan erikseen, vaan järjestelmä on yhtenäinen kokonaisuus. Voit katsoa yksityiskohtia kartalta ja samalla tehdä lupapäätöstä”, kehuu Mara. ”Myös katselmukset voi tehdä kätevästi suoraan pääjärjestelmään.”
Entä tulevaisuus?
Tuotantokäyttöön pilvipalvelu suunnitellaan otettavaksi joulukuussa 2019 – tavoitteena työn aiempaakin tehokkaampi automatisointi. Tavoite ei ole haihattelua, sillä työn tehostuminen näkyy Heinolassa jo nyt konkreettisina resurssisäästöinä. Aiemmin rakennusvalvontayksikössä työskenteli kuusi henkilöä, mutta yhden tarkastajan jäätyä eläkkeelle tilalle ei enää rekrytoitukaan korvaajaa. Sähköisten järjestelmien toiminnallisuuden parantumisen myötä Heinolassa uskotaan pärjättävän viiden henkilön voimin. ”Prosessit tulee muuttumaan - se on varma juttu”, pohtii Mara. Tulevaisuudessa Heinolan rakennusvalvonnassa tullaan pureutumaan 3D-mallien hyödyntämiseen ja automatisaatiota tullaan viemään vielä entistäkin pidemmälle. Yksi on kuitenkin varmaa: myös tulevaisuutensa Heinolan kaupunki haluaa rakentaa sellaisen järjestelmän varaan, jonka puitteissa on helppo toimia – ”ja jos tulee ongelma, apua saadaan yhdeltä luukulta.”
Tänä syksynä Heinolan kaupunki otti rohkeasti jälleen uuden askeleen toiminnan tehostamisessa ja lähti pilotoimaan Trimblen uutta rakennusvalvonnan pilviratkaisua. Uutta järjestelmää testattiin kunnassa intensiivisesti muutaman viikon ajan ja nyt ratkaisu on heinolalaisia miellyttävässä kunnossa. ”Järjestelmä antaa meille huomattavia etuja. Uuden pilvipalvelun avulla voin tehdä töitä vaikka laiturin nokassa”, järjestelmää itsekin kesämökillään testannut Mara hehkuttaa.
Heinolalle pilotti tarkoitti tiivistä yhteistyötä Trimblen asiantuntijoiden kanssa. Juha Maran mukaan yhteistyö sujui kitkattomasti. ”Palautetta on sekä annettu että saatu, ja hyvällä yhteistyöllä projekti saatiin valmiiksi aikataulussa. Yhteistyö on pelannut hyvin ja olemme tehneet hyvän tiimin kanssa töitä. Kympin arvoinen suoritus, olen todella tyytyväinen!”
