Varkauden kaupunki hyödyntää Trimblen sähköisen hallinnon ratkaisua muun muassa katualueiden lupaprosessissaan.
Paikkatietosuunnittelija Petri Kapanen Varkauden kaupungin teknisestä toimesta sanoo, että mappiarkistossa oleva tieto saattaa tuntua turvalliselta, ovathan paperit kosketeltavissa. Käytännössä ne oikeat paperit saattavat kuitenkin olla jonkun työpöydällä tai arkistoimatta. Kapanen huomauttaa, ettei papereiden kanssa ollut helppoa silloinkaan, kun tarvittiin ajanmukainen ja kattava kuvaus siitä, mitä katualueilla tapahtui. Tietoa oli haettava useista mapeista ja lopuksi tieto oli vielä sijoitettava karttapohjalle.
Tämän vuoksi Varkaudessa sähköistettiin koko katualueiden lupaprosessi Trimblen asiointi.fi - Yleinen alue -sovelluksella. Varkauden kaupungin eLupa-palvelussa hoidetaan katutyö-, sijoitus- ja aluevaltauslupahakemukset sekä yleisten alueiden työ- ja kaivuilmoitukset. Luvat haetaan, käsitellään ja päätöksestä informoidaan samassa palvelussa.
Kapanen kertoo, että Varkaudessa sähköisellä asiointipalvelulla haettiin ja saatiin kaksi asiaa: ensinnäkin toimintaa haluttiin tehostaa ja toiseksi yleisten alueiden tapahtumat piti saada paremmin kontrolliin. Sähköisestä palvelusta saa lähes nappia painamalla karttanäkymän, josta näkee, kuka tekee, mitä ja missä.
"Myös asiakkaat ovat ottaneet palvelun hyvin vastaan, sillä nyt katualuelupaprosessi on tosi nopea, luvan saa keskimäärin kahdessa päivässä", tyytyväinen Kapanen kertoo.
