Oikea tieto verkon laadusta on vesilaitoksen toiminnan kannalta välttämätöntä. Ajantasaista tietoa kaivataan erityisesti äkillisissä tilanteissa ja haastavissa olosuhteissa. Kokkolan Vesi tilasi verkkoaineiston laatuselvityksen saadakseen realistisen, faktoihin pohjautuvan kuvan verkkoaineistostaan.
Jotta Kokkolassa saataisiin selville, missä jamassa verkkoaineisto on, tarvittiin kattava laatuselvitys. Verkkoaineiston laatuselvityksen tavoitteena on selvittää dokumentaation kattavuus ja se, minkä tyyppisiä tietoja voidaan tarkastella ilman epävarmuutta tietojen luotettavuudesta. Selvitys listaa toimenpiteet, joilla verkkoaineistoa voidaan parantaa entisestään ja priorisoi tarvittavat toimet siten, että keskitytään ensin niihin toimenpiteisiin, joista saadaan suurin hyöty.
Lähtötilanteessa epävarmaa tietoa ja puutteellista dokumentointia
Lähtötilanteessa Kokkolan Vedelle oli tehty listauksia käytössä olevista lajeista ja kohteille kirjatuista perusominaisuuksista (halkaisija, materiaali, korko) useita vuosia taaksepäin.
“Joku aineistoselvitys oli tehty jo aiemmin ja oltiin skeptisiä, tuleeko uutta näkökulmaa. Aiemmin ei ollut mitään kättä pidempää aineiston eteenpäin viemiseksi ja laadun parantamiseksi”, kertoo vesihuoltopäällikkö Tommi Mäki Kokkolan Vedeltä.
- Nykytilanteen kartoitus
- Toimenpiteet ja työkalut laadun parantamiseksi
- Työkalut aineiston kunnon seurantaan
Verkkoaineiston laatuselvitystä lähdettin työstämään syksyllä 2018. “Tilanne oli haastava. Oli tieto siitä, että järjestelmässä on väärää ja epävarmaa tietoa. Tieto verkon laadusta on toiminnan kannalta välttämätöntä kun ollaan äkillisissä tilanteissa haastavissa olosuhteissa. Tiedon oikeellisuus on ensiarvoisen tärkeää. Selvityksestä toivottiin myös tukea dokumentoinnille", jatkaa Mäki.
Aluksi käytiin läpi selvityksen rajaukset ja fokus. Kokkolan Vesi halusi rajata selvityksen jätevesi- ja talousvesiverkkoon, sillä hulevesiverkko ei ole enää vesihuoltolaitoksen vastuulla. Lisäksi sovittiin, että analysoinnissa parin liitoskunnan puutteellinen dokumentaatio jätetään vähemmälle huomiolle. Rajausten tekemisen lisäksi selvityksen tekeminen ei vaatinut muuta osallistumista Kokkolan Vedeltä.
Selvityksessä Trimblen konsultti tarkasteli ja analysoi verkkoaineistoa tehtyjen rajausten pohjalta. Hän myös selvitti, kuinka hyvin järjestelmän nykyiset määrittelyt tukevat verkkoaineiston ylläpitoa ja järjestelmän helppokäyttöisyyttä.
Lopputuloksena parempi kokonaiskäsitys ja kuva verkon ongelmakohdista
Tulokset käytiin läpi yhdessä ja konsultti laati niistä kirjallisen raportin. Kokkolan Vesi sai kaikki selvityksen tuloksena syntyneet tilastot lisäksi Excel-muodossa jatkohyödyntämistä varten. “Verkkoaineiston laatuselvitys vastasi sitä, mitä haettiin. Aiemmin ei ollut tarkkaa kuvaa ongelmakohdista, mutta nyt on parempi kokonaiskäsitys. Tuloksissa yllätti se, että [verkkoaineistossa] ei olekaan niin paljon väärää informaatiota, mitä kuviteltiin. Selvitys antoi käsityksen siitä, missä verkon ongelmakohdat ovat. Saatiin faktaa mutun tilalle", tiivistää Mäki selvityksen annin.
Selvityksen jälkeen Kokkolan Vedellä tiedetään, mitä toimenpiteitä he voivat tehdä ja mihin kannattaa jatkossa keskittyä, jotta verkkoaineiston laatu paranee. “Selvitys on nimenomaan työkalu, joka pitää saada tekijöiden käyttöön. Tarkoitus on käydä tulokset läpi myös asentajien ja mestarien kanssa. Jatkossa pureudumme entistä enemmän käytännön tekemiseen - miten selvityksestä saa eniten irti dokumentaatiota hyödyntäen. Mittaus- ja dokumentaatioprosesseja on jo muutettu ja tätä työtä jatketaan", päättää Mäki.
Mitä Kokkolan Vesi sai?
- Selkeän, asiantuntijan tuottaman näkemyksen aineiston laadusta; mikä on kunnossa, missä on puutteita?
- Työkalun aineiston laadun seurantaan
- Suosituksia, joilla yritys voi parantaa aineiston laatua systemaattisesti
- Ehdotuksen konkreettisista toimenpiteistä
- Vastauksen lain vaatimuksiin verkoston tilan tuntemisesta
Kiinnostuitko? Kysy lisää!
Jenni Malmlund, jenni.malmlund@trimble.com, +358 40 5901 899
