Alva otti käyttöön Trimble NIS Rakentaminen -sovelluksen myös kaukolämmön tuotealueella. Suunnittelijoiden aikaa säästyy, kun kustannusarviot syntyvät suunnittelutyön ohessa.
Alva-yhtiöt Oy on Jyväskylän kaupungin omistama yhtiö, joka tuottaa vesi-, sähkö-, ja kaukolämpöpalveluita. Viime vuosikymmeninä yhtiö on laajentunut paikallisesta toimijasta valtakunnalliseksi vesi- ja energiapalveluiden edelläkävijäksi. Alva ylläpitää noin 500 kilometrin verran kaukolämpöverkkoa, jonka kautta lämpöä jaellaan 80 000 jyväskyläläiselle.
– Meillä on kaukolämpöverkoilla viiden henkilön tiimi. Huolehdimme verkon kunnosta niin, että saamme toimitettua lämpöä luotettavasti voimalaitoksilta asiakkaille, kertoo Alvan verkostoinsinööri Mari Hakala.
Alva on hyödyntänyt Trimble NIS -verkkotietojärjestelmää kaukolämpöverkon suunnittelussa ja hallinnassa vuodesta 2014. Trimble NIS yhdistää älykkääseen verkkomalliin paikkatietotoiminnallisuudet, ja kaikki tieto verkko-omaisuudesta pysyy tallessa yhdessä järjestelmässä.
– Olemme tehneet kaiken kunnossapidon hallinnan, toteutussuunnittelun ja osin myös yleissuunnittelun Trimblen järjestelmillä jo aika pitkään. Meillä on käytössä myös Trimble Utility To Go suunnittelussa kentällä ja urakoitsijoilla kunnossapidossa, Hakala sanoo.
Uusi sovellus säästää suunnittelijoiden aikaa
Keväällä 2021 Alvan kaukolämpötoimiala päätti ottaa käyttöön Trimble NIS Rakentaminen -sovelluksen. Sovellus oli jo käytössä sähköverkkojen puolella, mikä osaltaan kannusti käyttöönottoon. Tärkeimpänä tavoitteena oli saada kustannusarviot suoraan Trimble NIS -järjestelmästä.
– Yleissuunnitelmat on meillä tehty Trimble NISissä jo pitkään, mutta sen lisäksi laskimme erikseen Excelissä kustannusarviot hankekorteille. Kun yleissuunnitelma määritellään oikein, sen tiedoista saadaan nyt laskettua suoraan myös kustannukset. Näin saimme vähennettyä turhaa käsityötä ja pääsimme eroon ylimääräisestä Exceleiden pyörittelystä, Hakala sanoo.
Alva toteuttaa vuosittain keskimäärin parikymmentä investointihanketta. Rakentaminen-sovelluksen käyttöönotto on vapauttanut suunnittelijoiden työaikaa muihin tehtäviin, kun kustannuslaskelmat syntyvät suunnittelun ohessa.
– Yksittäisen hankkeen kohdalla puhutaan ehkä vartista tai puolesta tunnista, mutta kun niitä käsitellään kuitenkin aikamoinen määrä, niin kyllähän se pitkässä juoksussa vaikuttaa. Tätä kautta saamme tehostettua koko investointi- ja yleissuunnitteluprosessia.
Sovelluksen myötä myös tiedonhallinta on parantunut.
– On helpompaa, että kaikki tieto on samassa järjestelmässä, jolloin se on helposti kaikkien saatavilla, Hakala toteaa.
Valmis hinnasto auttoi alkuun pääsemisessä
Käyttöönottoprojekti koulutuksineen toteutettiin touko-kesäkuussa 2021. Vuoden loppuun mennessä sovellus oli jo päivittäisessä käytössä.
– Käyttöönotto sujui hyvinkin kivuttomasti, varmasti juuri sen takia että meillä on Trimblen sovellukset muuten niin laajasti käytössä. Projekti oli nopea ja tehokas, eikä tullut suuria haasteita, Hakala kertoo.
Koulutuksessa Alvalle luotiin yksinkertainen hinnasto Energiateollisuuden kaukolämpöjohtojen rakentamiskustannukset -hinnaston pohjalta. Sen jälkeen Alvan tiimi on luonut itse kaksi hinnastoa saneeraushankkeille ja uudisrakentamiselle.
– Energiateollisuuden hinnastoa käytetään osin pohjana, mutta lisäsimme tarkennuksia omista toteumista. Halusimme sinne vähän tarkemmalla tasolla esimerkiksi purkukustannuksia, ja huomioida erikseen jos joudutaan tekemään töitä kaivoissa tai asbestitöitä.
Jokaiselle yleissuunnitelmalle lasketaan kustannusarvio ja kriittisyyspisteytys. Niiden avulla muodostetaan pitkän tähtäimen suunnitelma siitä, mitä verkon osaa milloinkin saneerataan. Tietojen pohjalta lasketaan myös investointibudjetit tuleville vuosille.
– Kun hankkeet on toteutettu, katsomme, kuinka hyvin toteutuneet kustannukset vastasivat laskennallisia kustannuksia. Sen perusteella päivitämme Trimble NISiin luotuja hinnastoja, niin että saamme tarkennettua budjetointia entisestään.
Jatkossa myös kriittisyyspisteytysten prosessi on tarkoitus siirtää kokonaan Trimble NIS -järjestelmään.
– Tällä hetkellä ne lasketaan Excelissä. Meillä löytyy kuitenkin kaikki laskemiseen käytettävä ominaisuustieto Trimblen järjestelmästä, joten olisi kaikki mahdollisuudet siirtää laskentapuoli sinne, Hakala toteaa.
Oman kokemuksensa perusteella Mari Hakala voi suositella Rakentaminen -sovellusta myös muille kaukolämpötoimijoille.
– Kyllä ehdottomasti, jos muuten on Trimblen järjestelmät laajasti käytössä niin kyllä me tästä ainakin lisäarvoa saimme. On etu, että kaikilla Alvan tuotealueilla on sama järjestelmä käytössä.
