Mikkelin kaupunki vaihtoi vanhat paikkatietojärjestelmät selainpohjaiseen Trimble Locus -ympäristöön. Nyt tieto löytyy keskitetysti samasta paikasta ja eri osastot voivat paremmin seurata, mitä muut tekevät.
Mikkelin kaupungin kaavoitusinsinööri Minna Frosti kertoo, että tarve uudelle paikkatietojärjestelmälle tunnistettiin jo vuosia sitten. Uutta järjestelmää haettiin julkisen kilpailutuksen sekä kilpailullisen neuvottelumenettelyn kautta.
– Haimme kokonaisvaltaista ratkaisua, joka tarjoaa oikeat palikat tämän kokoiseen kaupunkiin ja toimintoihin, joita teemme, Mikkelin kaupungin maankäyttöjohtaja Topiantti Äikäs sanoo.
Päätös Trimble Locuksen hankkimisesta tehtiin tammikuussa 2023, ja käyttöönottoprojekti alkoi kesällä. Ensimmäiset käyttäjäkoulutukset on jo pidetty, ja nyt käynnissä on aineistojen siirto ja tarkistus.
Osaoptimoinnista yhtenäiseen järjestelmään
Aikaisemmin Mikkelin kaupungilla oli käytössä useita erilaisia ympäristöjä, jotka eivät keskustelleet keskenään. Frostin mukaan infrapuolella piti pahimmillaan avata 10–15 ohjelmaa, jotta haettu tieto löytyi. Myös tiedon tuominen julkisista lähteistä, kuten Maanmittauslaitoksen Paikkatietoikkunasta, oli haastavaa.
– Eri toiminnoissa oli osaoptimoitu oman tarpeen mukaisia palvelurakenteita ja ohjelmistokuvioita. Nyt saamme kaiken saman palvelun alle, mikä on hyvä ja nykyaikainen tapa edetä, Äikäs toteaa.
Jatkossa Mikkelin kaupungilla on yhdessä Trimble Locus -ympäristössä rakennusvalvonnan, ympäristövalvonnan, infrapuolen, kiinteistönmuodostuksen, kaavoituksen ja maaomaisuuden järjestelmät. Lisäksi kuntalaisten käyttöön tulee sähköinen karttapalvelu sekä tonttien julkaisu- ja hakupalvelu. Rakennusvalvonnan lupien haku säilyy nykyisessä palvelussa, johon luodaan integraatio.
Mikkelin kaupungilla tulee olemaan noin sata Trimble Locus -käyttäjää, joilla on erilaisia käyttöoikeuksia. Minna Frostin mukaan hyötyjä tulee, kun kaikki näkevät, mitä muut tekevät.
– Kaavoitus näkee, mitä ympäristöpuolella tapahtuu, infra näkee mitä kaavoituksessa tapahtuu ja tontinmuodostusporukka näkee, että kohta pitää tuolla alueella ruveta tekemään laskentaa.
Mikkelissä on käytössä Software as a Service -malli, eli selainpohjainen Trimble Locus pyörii Trimblen tarjoamassa pilvipalvelussa. Frosti kehuu SaaS-mallia erinomaiseksi.
– Tietohallinto on ollut hyvin mielissään, että meille tulee tällainen. Koneille ei tarvitse asentaa mitään ja päivitykset tulevat keskitetysti aina, kun tarvetta on.
Frostin ja Äikkään mukaan yhteistyö Trimblen kanssa on sujunut hyvässä hengessä, ja toiminta on ollut asiakaslähtöistä.
– Esimerkiksi kokousaikojen kanssa on menty aina meidän mahdollisuuksiemme mukaan, ja he ovat pystyneet järjestämään aikataulunsa niin, että se sopii meille, Äikäs sanoo.
Modernit työvälineet helpottavat myös rekrytointia
Topiantti Äikkään mukaan uusi järjestelmä auttaa Mikkeliä palvelemaan paremmin yhteistyökumppaneita ja kaupunkiin rakentavia ihmisiä. Hän näkee Trimble Locuksen myös rekrytointivalttina ja keinona rakentaa työnantajamielikuvaa.
– Pidän sitä tärkeänä seikkana, koska Itä-Suomeen ja Etelä-Savoon rekrytointi ei ole aivan helppoa. Ja kun meillä on nuoria osaavia ihmisiä töissä, he myös pysyvät meillä, kun meillä on nykyaikaiset työvälineet.
Frosti ja Äikäs toteavat molemmat, että kaupungin järjestelmät olisi voitu uusia jo vuosia sitten. Frosti näkee kuitenkin hyviä puolia siinä, että käyttöönotto tehdään tässä vaiheessa.
– Nyt voi olla hyväkin hetki ottaa pilvipohjainen Trimble Locus käyttöön, kun muut ovat jo testanneet sitä. On ollut mielenkiintoista seurata, miten se on kehittynyt. Voimme ottaa sen käyttöön suoraan, eikä niin, että opetellaan ensin desktop-versio ja siirrytään muutaman vuoden päästä SaaS-maailmaan.
