|
Tapahtumapaikalle saapuminen
Verkatehdas (to 11.4.):
Tapahtuma järjestetään Hämeenlinnan keskustassa Verkatehtaalla. Tapahtumapaikan osoite ja pääsisäänkäynti on Paasikiventie 2, 13200 Hämeenlinna.
Sokos Hotel Vaakuna (pe 12.4.):
Demopäivä ja asiantuntijatapaamiset (perjantaina 12.4.2024) järjestetään Sokos Hotel Vaakunassa osoitteessa Possentie 7, 13200 Hämeenlinna.
Julkinen liikenne
Verkatehtaalle on helppo saapua julkisilla kulkuvälineillä. Hämeenlinnan rautatieasema sijaitsee noin 10 minuutin kävelymatkan päässä Verkatehtaalta (700 m). Tarkemmat saapumisohjeet löydät tästä osoitteesta.
Oma auto
Jos kuitenkin päätät saapua omalla autolla, on Verkatehtaalla hyvät pysäköintimahdollisuudet, joista suurin osa on maksullisia. Katso tarkemmat ohjeet tästä osoitteesta.
Original Sokos Hotel Vaakunaan saavuttaessa, pysäköintialue on vasemmalle puolella ennen hotellirakennusta. Pysäköintialue on maksullinen ja sitä hallinnoi Europark Oy. Pysäköityäsi autosi, ilmoitathan autosi rekisteritunnuksen vastaanottoon. Katso tarkemmat ohjeet tästä osoitteesta.
Tapahtumarekisteröityminen
Rekisteröityminen avataan torstaina 11.4. klo 9.30. Rekisteröitymispisteen ja Suunta-infon löydät Verkatehtaan pääsisäänkäynnin läheisyydestä. Järjestelyjen sujuvuuden ja oman viihtyvyytesi takaamiseksi pyydämme sinua saapumaan paikalle hyvissä ajoin ennen luentojen alkua. Rekisteröitymisen yhteydessä on tarjolla kevyttä aamiaista sekä kahvia ja teetä.
Luentotilat
Torstain luennot järjestetään Verkatehtaan 1. kerroksessa Vanaja-salissa ja osa iltapäivän luennoista 2. kerroksessa Studio ja Kokous 1 -tiloissa. Toiseen kerrokseen pääsee siirtymään myös esteettömästi hissillä. Lounas on tarjolla 2. ja 3. kerroksen Lämpiössä. Iltajuhla järjestetään Verkatehtaan 1. kerroksessa Lasipihalla.
Perjantaina pääset tutustumaan Trimblen ohjelmistoihin ja tapaamaan asiantuntijoita klo 9.30-11.30 Sokos Hotel Vaakunassa. Sähkönjakelun ohjelma järjestetään Vaakuna-salissa 2. kerroksessa ja Vesihuollon & Kaukolämmön Herttua-kokoustilassa 1. kerroksessa. Lounasta nautimme Hotelli Vaakunan ravintolassa klo 11.30. Tämän jälkeen tilaisuus päättyy.
Verkostoituminen
Verkostoituminen on tapahtuman yksi päätavoitteista ja pyrimme toiminnallamme tukemaan mahdollisuuttanne verkostoitua tapahtumassa. Yksi tapa verkostoitua on esimerkiksi “Keskustelubingo" nimipassin toisella puolella, joka sisältää 3 erilaista toimialoja ylittävää keskustelua. Tehtävä tulee suorittaa tapahtumassa torstaina päiväosuuden aikana. Tehtävässä käyt kahden eri henkilön kanssa toimialakohtaisesti syvempää keskustelua. Vähintään kuusi tehtäväkohtaa nopeiten tehneille sekä lapun täyttäneille henkilöille (20 osallistujaa) on luvassa palkinto, jonka voi hakea infotiskiltä.
Sparrausvinkkejä voit vaihtaa esimerkiksi illallisen yhteydessä oman toimialasi pöydässä, jossa pääsette puimaan niin haasteita kuin onnistumisia yhdessä. Lisäksi pääset kohtaamaan Trimbleläisiä ohjelman lomassa torstaina sekä perjantaina täsmentämään tietojasi asiantuntijatapaamisissa.
Voit käydä myös tutustumassa ennakkoon keitä kaikkia tapahtumassa on mukana tänä vuonna. Osallistujalistan löydät täältä: https://concert.trimble.com/s/suunta-osallistujat
Vaate- ja matkatavarasäilytys
- Verkatehtaan Lasipihalla pääsisäänkäynnin aulassa, Suunta-infosta hieman eteenpäin on valvottu vaate- ja matkatavarasäilytys. Vaatesäilytys on auki 9.15 - tapahtuman loppuun.
- Vaakunassa voit jättää matkatavarasi hotellin säilytykseen hotellin vastaanoton kautta. Tapahtumalle on erikseen määritelty tila matkatavaroille.
- Varauduthan odotukseen vaatesäilytyksessä erityisesti tilaisuuden alkaessa ja päättyessä.
WC-tilat
- Lähimmät wc-tilat ovat Vanaja-salin ovia vastapäätä, vaatesäilytyksen vieressä.
- Muut wc-tilat löytyvät 2. kerroksesta kokoustilojen luota sekä Bio-Rex -kahvilan yhteydestä 1. kerroksessa.
Erityisruokavaliot
- Huomioithan, että erityisruokavaliot on pyydetty ilmoittamaan ennakkoon ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoittamasi erityisruokavalion saat alta löytyvin tavoin.
Verkatehtaalla:
- Kaikki tarjoilut ovat laktoosittomia.
- Lounaalla: Buffetpöydässä olevissa erityisruokavalio-kulhoissa on huomioitu yleisimmät allergeenit (+ gluteeniton, vegaaninen). Muut erityisruokavaliot saatavilla pyynnöstä henkilökunnalta.
- Kahvilla: erityisruokavalioille soveltuvat tarjoilut on merkitty erikseen.
- Illallisella: Baarin vieressä on erityisruokavalio-buffet, josta löytyy vegaanivaihtoehto, sekä muut ennalta ilmoitetut erityisruokavaliot.
Vaakunassa:
- Lounasmenu on laktoositon tai maidoton ja buffetpöydässä olevissa erityisruokavalio-kulhoissa huomioitu yleisimmät rajoitteet (gluteeniton, vegaaninen). Tarkistathan kuitenkin kunkin ruokalajin tiedot vielä erikseen buffetista. Lounaan lihapullat ovat laktoosittomia ja gluteenittomia.
- Muut ruokavaliot saatavilla pyynnöstä henkilökunnalta.
Apua!
Tapahtuman aikana päivystämme Suunta-infossa Verkatehtaan pääsisäänkäynnin vieressä. Tarvittaessa voit soittaa Katriinalle, puh. 050 385 4400 tai Jessicalle, puh. 0400 718 710.
WIFI
Verkatehtaan kiinteistön alueella on ilmainen langaton internet-yhteys. Verkon nimi on verkatehdas, eikä se vaadi kirjautumista.
Hotellihuoneet
- Jos majoitut Sokos Hotel Vaakunassa tai Scandic Hämeenlinna Cityssä, hotellin vastaanotto vastaa hotellihuoneista ja sisäänkirjautumisista.
- Suunta-infossa on jaossa hotellikirjautumiskortteja, jotka suosittelemme täyttämään päivän aikana. Hotellikirjautumiskortti annetaan sisäänkirjautumisen yhteydessä hotellin vastaanottoon ja valmiiksi täytetty kortti nopeuttaa sisäänkirjautumista.
Entä luento-ohjelman jälkeen?
- Luento-ohjelma päättyy noin 17.00. Tämän jälkeen jatkamme keskusteluja päivän aiheista iltaohjelman merkeissä. Lämpiö avautuu klo 18.00 ja alkumaljat nostamme klo 18.20.
- Suosittelemme, että käyt tämän tauon aikana kirjautumassa hotellihuoneeseen. Sokos Hotel Vaakuna on alle 10 min kävelymatkan päässä ja Scandic Hämeenlinna City alle 15 min päässä.
- Verkatehtaan Rex Cafe/ baari on avoinna klo 20.00 asti, joten voit myös jäädä Rex -tilaan odottamaan iltaohjelman alkua. Huomioithan, että tila ei ole ainoastaan meidän käyttöömme varattu, ja paikkoja on rajoitetusti.
- Iltaohjelma päättyy klo 22.00.
- Tarkempi iltaohjelma löytyy tältä sivulta kohdasta “Iltajuhlan aikataulu”.
Esitysten julkaisu
Esityksiä ei videoida. Tapahtuman jälkeen lataamme julkaisuluvan saaneet esitysmateriaalit Trimble Concert -palveluun.
Kuvaaminen
Tapahtumassa on mukana kuvaajia. Kuvia ja videoita tullaan käyttämään mm. markkinointitarkoituksiin ja julkaisemaan sosiaalisessa mediassa ja mahdollisesti Trimble Concert -palvelussa.
Löytötavarat
- Tapahtuman aikana löytötavaroita voi kysyä Verkatehtaan vastaanotosta.
- Kadonneita tavaroita kannattaa kysyä mahdollisimman pikaisesti tapahtuman jälkeen. Verkatehtaalta ja Vaakunasta ne toimitetaan Suomen Löytötavarakeskukseen.
- Suunta-tapahtumalla ei ole omaa löytötavarasäilytystä, sillä löytyneitä esineitä on mahdotonta erotella Suunta-vieraiden ja muiden tapahtumien vieraiden esineisiin.
- Suunta-infoon tuodut löytötavarat toimitetaan Verkatehtaan henkilökunnalle.
Mukavaa, että olet tulossa mukaan! Hämeenlinnassa tavataan!
|
