|
Tapahtumapaikalle saapuminen
Mikaeli (ti 8.4.):
Ensimmäinen tapahtumapäivä 8.4.2025 järjestetään konsertti- ja kongressitalo Mikaelissa osoitteessa Sointukatu 1, 50100 Mikkeli. Mikaeli sijaitsee noin kilometrin päässä kaupungin keskustasta. Järjestämme kuljetuksen juna-asemalta kongressitalolle ja kongressitalolta hotelleille.
Bussikuljetus Mikaeliin
Reitillä Matkakeskus - Keskustan hotellit (Vaakuna ja Scandic) - Mikaeli kulkee Soisalon Liikenteen nonstop-bussi klo 8:40 alkaen. Viimeinen nonstop-bussi lähtee Matkakeskukselta klo 10.00, jos pohjoisesta saapuva juna on myöhässä, bussi odottaa junan matkustajia.
Jos saavut Helsingin suunnasta 10:54 tulevalla junalla, järjestämme vielä erillisen bussikuljetuksen Matkakeskuksesta Mikaeliin.
Jos haluat tulla suoraan kongressitalolle tai saavut siten, että et ehdi mukaan yhteiskuljetuksiin, voit katsoa saapumisohjeet täältä >> Konserttitalolla on oma, 167 auton maksuton parkkipaikka, joten tilaa autoille riittää varmasti.
Sokos Hotel Vaakuna (ke 9.4.):
Demopäivä ja asiantuntijoiden tapaaminen 9.4.2025 järjestetään Sokos Hotel Vaakunassa osoitteessa Porrassalmenkatu 9, 50100 Mikkeli. Katso saapumisohjeet >>
Bussiaikataulut ja pysäkit:
Soisalon Liikenteen bussit tunnistat Trimble-kyltistä.
Bussin tarkemmat pysähdyspaikat ovat:
Matkakeskus: T2 tilausajopysäkki. Mannerheimintie, matkakeskuksen kohdalla keskustan puolelta
Vaakuna: Hotellin sivustalla, Porrassalmenkadulta
Scandic: Hotellin edestä, Mikonkadulta
Mikaeli: Linja-autojen parkkipaikka, Mikaelin parkkipaikan takareuna
Voit ladata bussiaikataulut PDF-muodossa täältä
Mikkelissä liikkumista helpottaa myös joukkoliikenteen reittiopas: https://mikkeli.digitransit.fi/
Reittiopasta voi myös käyttää myös kävelyyn tai pyöräilyyn.
Taksi: 0600 300 55 (Let’s Go)
Mikkeliin pääset:
Junalla: www.vr.fi
Bussilla: www.matkahuolto.fi
Tapahtumarekisteröityminen
Rekisteröityminen avataan tiistaina 8.4. klo 9.00 tai ensimmäisen bussikuljetuksen saapuessa. Rekisteröitymispisteen ja Suunta-infon löydät Mikaelin pääsisäänkäynnin läheisyydestä. Järjestelyjen sujuvuuden ja oman viihtyvyytesi vuoksi pyydämme sinua saapumaan paikalle hyvissä ajoin ennen luentojen alkua. Rekisteröitymisen yhteydessä on tarjolla kevyttä aamiaista sekä kahvia ja teetä.
Ohjelma
Tapahtuman ohjelman voit ladata PDF-muodossa täältä
Luentotilat
Tiistain luennot järjestetään Mikaelin 2. kerroksessa Martti Talvela -salissa ja osa iltapäivän luennoista 2. kerroksessa Kamarimusiikkisalissa. Toiseen kerrokseen pääsee siirtymään myös esteettömästi hissillä. Lounas on tarjolla 2. kerroksen aulatilassa. Iltajuhla järjestetään Mikaelin aulatilassa 2. kerroksessa.
Keskiviikkona pääset tutustumaan Trimblen ohjelmistoihin ja tapaamaan asiantuntijoita klo 9.30-11.30 Sokos Hotel Vaakunassa. Sähkönjakelun ohjelma järjestetään Auditoriossa 1. kerroksessa ja Vesihuollon & Kaukolämmön Porrassalmi-tilassa 1. kerroksessa. Lounasta nautimme Hotelli Vaakunan ravintolassa klo 11.30. Tämän jälkeen tilaisuus päättyy.
Verkostoituminen
Sparrausvinkkejä voit vaihtaa esimerkiksi illallisen yhteydessä oman toimialasi pöydässä, jossa pääsette puimaan niin haasteita kuin onnistumisia yhdessä. Lisäksi pääset kohtaamaan Trimbleläisiä ohjelman lomassa torstaina sekä perjantaina täsmentämään tietojasi asiantuntijatapaamisissa.
Voit käydä myös tutustumassa ennakkoon keitä kaikkia tapahtumassa on mukana tänä vuonna. Osallistujalistan löydät Trimble Concertista: https://concert.trimble.com/s/suunta-osallistujat (Vaatii kirjautumisen Concertiin).
Vaate- ja matkatavarasäilytys
- Mikaelin aulassa on valvottu vaate- ja matkatavarasäilytys. Vaatesäilytys on auki 9.15 - tapahtuman loppuun.
- Vaakunassa voit jättää matkatavarasi hotellin säilytykseen hotellin vastaanoton kautta. Tapahtumalle on erikseen määritelty tila matkatavaroille.
- Varauduthan odotukseen vaatesäilytyksessä erityisesti tilaisuuden alkaessa ja päättyessä.
WC-tilat
- Wc-tilat ovat Mikaelin 1. kerroksessa, vaatesäilytyksen läheisyydessä.
Erityisruokavaliot
- Huomioithan, että erityisruokavaliot on pyydetty ilmoittamaan ennakkoon ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoittamasi erityisruokavalion saat alta löytyvin tavoin.
Mikaelissa:
- Kaikki tarjoilut ovat laktoosittomia.
- Lounaalla: Buffetpöydässä olevissa erityisruokavalio-kulhoissa on huomioitu yleisimmät allergeenit (+ gluteeniton, vegaaninen). Muut erityisruokavaliot saatavilla pyynnöstä henkilökunnalta.
- Kahvilla: erityisruokavalioille soveltuvat tarjoilut on merkitty erikseen.
- Illallisella: Baarin vieressä on erityisruokavalio-buffet, josta löytyy vegaanivaihtoehto, sekä muut ennalta ilmoitetut erityisruokavaliot.
Vaakunassa:
- Lounasmenu on laktoositon tai maidoton ja buffetpöydässä olevissa erityisruokavalio-kulhoissa huomioitu yleisimmät rajoitteet (gluteeniton, vegaaninen). Tarkistathan kuitenkin kunkin ruokalajin tiedot vielä erikseen buffetista. Lounaan lihapullat ovat laktoosittomia ja gluteenittomia.
- Muut ruokavaliot saatavilla pyynnöstä henkilökunnalta.
Apua!
Tapahtuman aikana päivystämme Suunta-infossa Mikaelin pääsisäänkäynnin vieressä. Tarvittaessa voit soittaa Virpi Sojakalle puh. 040 549 5521.
WIFI
Mikaelin kiinteistön alueella on ilmainen langaton internet-yhteys. Verkon nimi on MikaeliGuest, eikä se vaadi kirjautumista.
Hotellihuoneet
- Jos majoitut Sokos Hotel Vaakunassa tai Scandic Mikkelissä, hotellin vastaanotto vastaa hotellihuoneista ja sisäänkirjautumisista.
- Suunta-infossa on jaossa hotellikirjautumiskortteja, jotka suosittelemme täyttämään päivän aikana. Hotellikirjautumiskortti annetaan sisäänkirjautumisen yhteydessä hotellin vastaanottoon ja valmiiksi täytetty kortti nopeuttaa sisäänkirjautumista.
Entä luento-ohjelman jälkeen?
- Luento-ohjelma päättyy noin 17.00. Tämän jälkeen jatkamme keskusteluja päivän aiheista iltaohjelman merkeissä klo 19.00. Suosittelemme, että käyt tämän tauon aikana kirjautumassa hotellihuoneeseen.
-
Nonstop-bussi kulkee välillä Mikaeli - Keskustan hotellit (Vaakuna ja Scandic)- Mikaeli. Viimeinen bussi ennen iltajuhlaa lähtee hotelleilta klo 18.45 Mikaeliin.
-
Iltaohjelma päättyy klo 23.00.
Paluubussi Mikaeli - Keskustan hotellit alkaa kiertämään klo 22.00 alkaen, viimeinen bussi lähtee Mikaelista keskustaan klo 23.15.
- Tarkempi iltaohjelma löytyy tältä sivulta kohdasta “Iltajuhlan aikataulu”.
Esitysten julkaisu
Esityksiä ei videoida. Tapahtuman jälkeen lataamme julkaisuluvan saaneet esitysmateriaalit Trimble Concert -palveluun.
Kuvaaminen
Tapahtumassa saatetaan kuvata. Kuvia ja videoita voidaan käyttää mm. markkinointitarkoituksiin ja julkaista sosiaalisessa mediassa ja mahdollisesti Trimble Concert -palvelussa.
Löytötavarat
- Tapahtuman aikana löytötavaroita voi kysyä Mikaelin vastaanotosta.
- Kadonneita tavaroita kannattaa kysyä mahdollisimman pikaisesti tapahtuman jälkeen. Mikaelista ja Vaakunasta ne toimitetaan Suomen Löytötavarakeskukseen.
- Suunta-tapahtumalla ei ole omaa löytötavarasäilytystä, sillä löytyneitä esineitä on mahdotonta erotella Suunta-vieraiden ja muiden tapahtumien vieraiden esineisiin.
- Suunta-infoon tuodut löytötavarat toimitetaan Mikaelin henkilökunnalle.
Mukavaa, että olet tulossa mukaan! Mikkelissä tavataan!
|
