Kun kuntapäättäjien tai yrittäjien kanssa puhutaan pilvipalveluista ja muista nykyaikaisista työvälineistä, puhutaan siinä samalla myös työnteon tavoista ja työkulttuurista. Digitaalisaation ajan työtä kutsutaankin joskus uudeksi työksi, jonkayhteydessä puhutaan myös etätyöstä, monitilatoimistoista, robotisaatiosta,
luottamuksesta ja verkostoitumisesta sekä itsensä johtamisesta, prosessien uudistamisesta ja resurssien siirtämisestä rutiinityöstä vaativampiin tehtäviin.
Sitrassa muuttuvaa työelämää on tutkittu jo pidempään. Uusi työ on Sitran pohdinnoissa ”ainakin joustavaa, monimuotoista, mahdollistavaa, verkottunutta, kokeilevaa ja purskeista ja sitä tehdään monessa roolissa yhtä aikaa. - - Tämä ei tarkoita vain vastuunkantoa vaan myös vapautta ja merkityksellisyyttä. Työ voi olla myös hauskaa.”
Trimble Energy & Public Administration -yksiköllä on takanaan mielenkiintoinen vuosi. Tuotekehitysjohtaja Jukka Vänttinen kertoo, että Trimble Locus -perustietojärjestelmän kehittäminen Trimble Locus Cloud - kuntatietojen hallinnan pilviratkaisuksi on ollut iso ponnistus, mutta tarpeellinen tehdä: tulevaisuus on pilviratkaisuissa.
'Kun kuntatietojärjestelmä on pilvessä, käyttäjän ei tarvitse ladata sovellusta omalle koneelleen. Kun työskentely tapahtuu selaimessa, työntekijä ei ole sidottu tiettyyn päätelaitteeseen.'
Pilviratkaisu ei ole uuden työn tae, mutta se on merkittävä palanen palapelissä, josta uusi työ muodostuu. Kun kuntatietojärjestelmä on pilvessä, käyttäjän ei tarvitse ladata sovellusta omalle koneelleen. Kun työskentely tapahtuu selaimessa, työntekijä ei ole sidottu tiettyyn päätelaitteeseen. Sovellus on käytettävissä siellä, missä on tietokone ja nykyaikainen selain (Chrome, Firefox tai Edge).
Pilvipohjainen ratkaisu lisää vapautta monella tapaa: työskentely matkan päässä helpottuu ja ajantasainen tieto on saatavilla, missä ikinä koneen äärellä onkin, kun aiemmin piti muistaa ladata ajantasainen tiedosto omalle päätteelle. Vapauttavaa pilviratkaisussa on myös se, että omat merkinnät tallentuvat suoraan tietokantaan. Kirjaamisten muistaminen ei ole keltaisten tarralappujen varassa.
Tutkija ja Sitran vanhempi neuvonantaja Esko Kilpi on todennut Perheyritys-lehdessä, että yrityksissä tapahtuvat muutokset eivät välttämättä johdu hienoista visioista tai strategioista, vaan rajoitteiden poistumisesta: se mikä ei eilen ollut mahdollista, on sitä nyt.
'Esko Kilpi on todennut myös, että menestyminen ei ole mahdollista, jos teemme tämän päivän tietotyötä eilisen työkaluilla, lähestymistavoilla ja johtamisella.'
Me emme tiedä täsmällisesti, miten pilvipalvelut muuttavat työelämää. Mutta sen me tiedämme, että esimerkiksi Trimble Locus Cloud poistaa muutoksen esteitä. Paikka- ja laiteriippuvuus katoavat, joten rakennus- ja infrasuunnittelijoilla kuten myös esimerkiksi terveys-, liikunta- ja työelämäpalvelujen suunnittelijoilla on aina sopimuksensa mukainen pääsy oman kuntansa ajantasaisiin rekisteritietoihin, karttoihin ja kaupunkimalliin sekä pistepilviaineistoihin. Ja kun kaikkialla toivotaan sektorirajojen madaltamisesta, voisiko saman aineiston käyttö yli sektorirajojen lisätä kanssakäymistä ja ymmärrystä yli rajojen? Lisätä jo olemassa olevien kuntatietojen analyyttista käyttöä kunnissa?
Esko Kilpi on todennut myös, että menestyminen ei ole mahdollista, jos teemme tämän päivän tietotyötä eilisen työkaluilla, lähestymistavoilla ja johtamisella. Ajattelen sen tarkoittavan muun muassa sitä, että me emme voi olettaa, että digitalisaatio tuo siltä aiheellisesti odotettuja säästöjä ja tehoja, jos uuden työn palapelistä puuttuu liian monta palasta. Yksi välttämätön pala ovat nykyaikaiset työvälineet, muita ovat varmasti ainakin koulutus, luottamus ja prosessien kehittäminen.
