Siilinjärven kunnan ja Trimblen yhteistyö alkoi vuonna 2018. Vanhan Iris-järjestelmän tultua tiensä päähän kunnassa otettiin käyttöön Trimble Locus infraomaisuuden hallinta. Lisäksi vanhentunut Intrakartta-sovellus korvattiin Locus Cloud Viewerillä, joka mahdollistaa kunnan rekisterien ja paikkatietojen katselun selaimella.
”Sitten tarvitsimme palautepalvelun, ja Trimblellä oli paras vaihtoehto siihen. Siirsimme pikkuhiljaa karttatuotantoa Locus Cloudiin ylläpitoon, ja viime vuonna mukaan tulivat rakennusvalvonta, maankäyttö ja tonttivuokrat”, kertoo Siilinjärven kunnan paikkatietoinsinööri Juhani Heiskanen.
Rakennusvalvonnassa Siilinjärvellä oli aiemmin käytössä vanha KuntaNet-versio, josta puuttui selainpohjainen käyttöliittymä. Kun päivitys tuli ajankohtaiseksi, kunta päätyi vaihtamaan Trimblen ratkaisuun. Yleisten alueiden lupaprosessiin Siilinjärvellä on ollut käytössä Trimblen sähköiset palvelut vuoden verran. Rakennusvalvonnassa ja ympäristönvalvonnassa sähköistä asiointia ollaan ottamassa käyttöön.
”Maaomaisuuden hallinta saatiin siirrettyä viime vuonna, ja maaliskuussa hoidimme ensimmäisen uusien asuinalueiden tonttien julkaisun Trimblen sähköisten palvelujen kautta”, Heiskanen sanoo.
Toukokuussa 2021 Siilinjärvellä otettiin käyttöön Trimble Locus Cloudin uusin versio. Aiemmin työpöytäsovellusta tarvittiin vielä jonkin verran, mutta nyt käytännössä kaikki tavallisen käyttäjän ja ylläpitäjän tehtävät voidaan hoitaa pilvessä.
”Cloudin käyttöliittymä on hyvin yksinkertainen ja helppokäyttöinen, ja kun sitä on jonkin aikaa käyttänyt niin en usko, että enää kenelläkään on haluja palata työpöytäsovelluksen käyttäjäksi.”
Trimble Locus Cloudissa hallitaan kunnan keskeisiä prosesseja ja paikkatietoa täysin selainpohjaisesti. Kaikki tieto maaomaisuudesta kiinteistöihin löytyy yhdestä ympäristöstä.
”Aiemmin meillä oli joka toimialueella omat järjestelmät. Kun puhutaan paikkatiedosta, eri toimialojen tietoa pitää yhdistellä ja tehdä analyysiä ynnä muuta. Monen järjestelmän kanssa tiedon sovittaminen ja muokkaaminen on haastavaa”, Heiskanen sanoo.
Kun tiedot ovat samassa paikassa, niiden jakelu eri toimialoille on vaivatonta.
”Cloudiin saa tehtyä eri toimialoille erilaisia karttakoosteita, jolloin näkee kerralla kaikki tarvittavat tiedot kartalta, ja karttakohteita klikkaamalla saa niihin liittyvät rekisteritiedot sivuikkunaan. Kaikki tarvittava löytyy yhdestä paikasta, mikä helpottaa huomattavasti kaikkien toimijoiden töitä.”
Sähköiset palvelut sujuvoittavat kunnan omien prosessien lisäksi myös kuntalaisten elämää. Verkossa hoituvat niin tonttihaut kuin katutyölupailmoituksetkin, mikä vähentää paperityötä ja asiointitarvetta.
Juhani Heiskanen kehuu Trimblen järjestelmien jatkuvaa kehitystä, uusia lisätoimintoja ja käytettävyyden paranemista. Trimble Locus Cloudin rajapinnat mahdollistavat myös kolmannen osapuolen sovellusten integraatiot.
”Suomessa ollaan kovaa vauhtia sähköistämässä kaikkia yhteiskunnan toimia, ja palveluita siirtyy nettiin. Trimble on pysynyt hyvin kehityksessä mukana kärkijoukoissa. Integraatioita saa tehtyä eri järjestelmien kesken, mikä lisää käytettävyyttä. Viimeisimpänä avasimme Trimblen palautepalvelusta rajapinnan kolmannen osapuolen mobiilisovellukseen, jolla kuntalainen pystyy antamaan palautetta suoraan Trimblen järjestelmään.”
Trimblen vanhempi konsultti Tuomo Kosonen kehuu vaivatonta yhteistyötä Siilinjärven kanssa.
”Pieneksi kunnaksi siellä on otettu käyttöön järjestelmiä suhteellisen tiiviillä tahdilla, mikä on varmasti ollut iso ponnistus. Yhteistyö on ollut erinomaista. Juhani varsinkin on ottanut ison roolin selvittelyssä ja on teknisesti taitava ratkomaan kaikkea. Välillä on tuntunut, että tuleeko liiankin monta asiaa kerralla opiskeltavaksi, mutta hyvin ovat kaverit pärjänneet”, Kosonen sanoo.
Monen uuden sovelluksen käyttöönotto kolmen vuoden sisällä on vaatinut paljon työtä. Siilinjärvellä projektia vetivät Juhani Heiskanen sekä Pekka Tuominen, joka jäi alkuvuodesta eläkkeelle.
”Tämä oli meidän puoleltamme vähän isompi ponnistus kuin arvelinkaan. Kun on näin monipuolinen ja muokkautuva järjestelmä, niin onhan siinä räätälöintiä, että se saadaan omannäköiseksi”, Juhani Heiskanen toteaa.
Käyttöönottovaihe sitoo aina resursseja, ja asiantuntijoilla on usein jo valmiiksi kädet täynnä töitä. Jonkin verran haasteita on aiheuttanut se, että käyttöönotto ja järjestelmän testaaminen vaativat resursseja monilta toimialoilta.
”Joitakin on turhauttanut, kun omaa työaikaa joutuu käyttämään tähän kiireen keskellä, mutta se on ihan normaalia”, Heiskanen sanoo.
Uuden oppimista ovat helpottaneet käyttöönottoihin liittyneet koulutukset, jotka on järjestetty etänä ja tallennettu.
”Olemme saaneet etäkoulutuksista nauhoitteen, ja se on ollut erittäin hyödyllinen. Uusia asioita on paljon ja kaikkea ei kerralla muista, mutta kun muistaa että tietty asia käytiin koulutuksessa, pystyy aina palauttamaan asioita mieleen. Se on erittäin iso apu”, Heiskanen sanoo.
Yhteistyö Trimblen kanssa on sujunut erinomaisesti, ja kehuja saa projektitiimin lisäksi suomenkielinen asiakastuki.
”Erittäin tyytyväinen olen ollut. Reagointi on hirmu nopeaa ja olen saanut nopeasti asiantuntevaa apua, kun olen pyytänyt. Supportista on vastattu ja ehkä korjattukin asia jopa samana päivänä. Monessa paikassa on hyvä jos mitään tapahtuu edes samalla viikolla”, Heiskanen toteaa.
Kaiken kaikkiaan käyttöönottoprojektit ovat onnistuneet hyvin, ja aikataulut ovat pitäneet.
”Iso kiitos nimenomaan Tuomo Kososelle ja Pirjo Lundénille. Heillä on niin rautainen ammattitaito, että heidän kanssaan on ollut hyvä toimia ja turvallista olla tässä käyttöönotossa. Voi olla luottavainen, että kyllä tämä tästä maaliin menee.”
