Tiedätkö nämä 3 + 3 kunnossapitoa sujuvoittavaa keinoa? Kunnossapidon kiemurat tunteva tuotepäällikkömme Teemu Heusala on vuosien varrella törmännyt erilaisiin haasteisiin ja löytänyt niihin ratkaisuja. Kyselimme Teemulta vinkkejä sujuvaan kunnossapitoon.
Kenttätyön tukeen kehitetyn Utility To Gon avulla verkkotiedot saa kätevästi mukaan maastoon. Olosuhteet saattavat kuitenkin Suomen ilmastossa olla välillä kovinkin haastavat, joten sovelluksen käytön tulee olla mahdollisimman helppoa. Alla Teemun kolme vinkkiä, joilla saat Utility To Gosta enemmän irti.
Utility To Gossa on toiminnallisuus, jolla visualisoidaan kunnossapitohavaintoja. Visualisoitavat kohteet voivat esimerkiksi olla viallisia kohteita, toimimattomia venttiilejä tai raivaustarpeita.
ONGELMA: Jos kohteella on useita havaintoja, joita on tarve visualisoida, niin symbolit menevät päällekkäin eivätkä erotu toisistaan. Tällöin tärkeää tietoa saattaa jäädä huomaamatta.
RATKAISU: muokataan visualisointeihin käytettäviä symboleja siten, että kuva on suurempi (48 x 48) ja symboli on asemoitu kuvan nurkkaan. Utility To Gossa symbolit näkyvät vierekkäin kohteen ympärillä.
Kun sovellusta jatkuvasti kehitetään, niin syntyy uusia toiminnallisuuksia ja tasoja.
ONGELMA: Tasojen suuri määrä hidastaa niiden käyttöä varsinkin maastossa.
RATKAISU: Yhdistellään tasoja käyttötapauksen mukaan, ellei tason piilottamiselle erikseen ole erityistä tarvetta. Esimerkiksi kunnossapitohavainnot voi yhdistää vastaavaan verkkokohdetasoon. Näin vaikka vesijohtoventtiiliä koskeva havainto voidaan liimata kiinni vesijohtotasoon ja viemäriä koskeva havainto viemäritasoon. Tasolista lyhenee, ja kun tarkastellaan tasoa, näkyvät myös sitä koskevat havainnot.
ONGELMA: Kunnossapitotyöryhmä löytää tarkastustyön ohessa dokumentoimattoman verkkokohteen ja haluaa korjata dokumentaation sekä kirjata heti kohteen kunnon ja tehdyt toimenpiteet.
RATKAISU: Kohde lisätään maastossa Utility To Golla, päivitetään ominaisuustiedot ja lisätään kunnossapitohavainnot ja -toimenpiteet. Dokumentaation viimeistely tapahtuu toimistolla. (Tuetut kohdetyypit ovat Aukko (1008), Harus (111), Kaivo (175) kaukolämpö, Kaivo (1026) vesihuolto, Karttapiste (100), Merkintäpylväs (169) kaasu, Paloposti (1002), Pylväs (109), Uv-valopiste (140) ja Venttiili (1021) vesihuolto.)
Teemulla on vinkkejä myös Trimble NIS -verkkotietojärjestelmän käyttöön. Tässä kolme, joilla tehostat kunnossapitoa.
Kun vioille luodaan korjaustoimenpiteet, esitetään ne kohteittain ryhmiteltynä ja vikojen lukumäärän mukaan järjestettyinä.
ONGELMA: Miten toimia, jos kohde on erittäin huonossa kunnossa ja sen uusiminen voisi olla kunnossapitotoimenpiteitä järkevämpää?
RATKAISU: Ongelmaan on olemassa hyvin yksinkertainen ratkaisu. Merkitään kohteelle korjaustoimenpide nimeltä Ehdotus investointikohteeksi, jolloin kyseessä oleva vika poistuu Näytä viat -listalta. Investoinneista vastaava henkilö pääsee tarkastelemaan kohdetta esimerkiksi Toimenpiteet-ikkunan tai Finder-kyselyn avulla. Näin samat vialliset kohteet eivät enää pyöri Näytä viat -listan kärjessä.
ONGELMA: Suunnitelmat ovat Trimble NISissä projektien alla. Suunnitteluun kytketty projekti määrittelee ja lukitsee käytettävän teeman. Kuitenkin esimerkiksi sähköasemien kunnossapidossa on tarve käyttää eri toistuvuuksia (= teemoja). Tätä varten joudutaan käyttämään eri suunnitelmaa, mikä on hankalaa.
RATKAISU: Joustavampi toimintatapa on, ettei määritellä projektille kunnossapitoteemaa ollenkaan. Näin käyttäjä voi valita teeman vapaasti. Taloudelliset tunnusluvut menevät oikein, kun voi toimia yhden suunnitelman kautta.
ONGELMA: On tiettyjä tilanteita, joissa kohteiden kunnossapitotoimenpiteet voitaisiin jättää tekemättä. Esimerkiksi jos kohde on merkitty investointiohjelmassa lähitulevaisuudessa poistuvaksi tai jos kohdetta, kuten venttiiliä, on vastikään käytetty onnistuneesti.
RATKAISU: Määritetään kunnossapitoteemaan aineistosuodatin, jolla voi rajata pois kyseiset kohteet.
