Kuntasi on ilmoittautunut mukaan Trimble Kuntapäiville! Tervetuloa mukaan!
Kunnan ilmoittautumisen jälkeen jokaisen osallistujan on
rekisteröidyttävä tapahtumaan joko paikan päälle tai virtuaalisesti.
Kuntakohtainen Aulanko-osallistujan rekisteröitymislinkki on lähetetty kuntanne yhteyshenkilölle,
joka kerää paikan päälle tulevien tiedot tai jakaa rekistereröitymislinkin, jotta kyseiset henkilöt voivat itse rekisteröityä.
Tältä sivulta löytyy lisätietoja Scandic Aulankoon tuleville.
Jokainen paikan päälle Aulangolle tuleva varaa ja maksaa itse matkat ja hotellihuoneen kiintiöstämme tai jostain muusta hotellista.
Scandic Aulangon kiintiö on täynnä. Mahdollisia peruutuksia voi kysyä hotellista.
SCANDIC HÄMEENLINNA CITY
Tarjoamme huoneita Hämeenlinnan keskustasta Scandic Hämeenlinna Citystä, jossa saa alennusta päivän hinnasta.
Varaukset tehdään osoitteessa scandichotels.fi käyttämällä varauskoodia FIARB. Suora linkki varauksen tekoon: https://www.scandichotels.fi/?
Scandic Friends-jäsenten kannattaa tarkistaa myös saatavilla olevat kanta-asiakastarjoukset.
Majoittujat voivat valita mieleisensä huonetyypin sekä saada lisäalennusta maksaessaan varauksen heti varauksen yhteydessä. Yksittäisen majoitusvarauksen peruutusehto riippuu majoittujan valitsemasta varaustyypistä. Varauksen vahvistamiseksi majoittujan tulee antaa hotellille voimassa olevat luottokorttitiedot. Huoneet ovat varattavissa hotellin varaustilanteen mukaan.
Hämeenlinnan keskustassa rautatieaseman läheisyydessä on myös Sokos Hotel Vaakuna, johon meillä ei ole tapahtumahintaisia huoneita tarjolla.
Järjestämme bussikuljetuksen Hämeenlinnan keskustan ja Aulangon välille tapahtuman aikana.
Luento-ohjelman jälkeen, halutessasi voit käydä Aulangon kylpylän puolella. Muualla kuin Aulangossa majoittuvat pääsevät kylpylään 12e hintaan näyttämällä Kuntapäivien nimikorttia. (Normaalihinta 21e).
ALLA SCANDIC AULANGON TIEDOT.
Scandic Aulangon kiintiö on täynnä.
Trimblen kiintiön huonehinnat
Standard
Yhden hengen huone 145 € / huone / yö
Kahden hengen huone 165 € / huone / yö
Superior
Yhden hengen huone 165 € / huone / yö
Kahden hengen huone 185 € / huone / yö
Huonehintaan sisältyy runsas luomutuotteita sisältävä aamiainen, maksuton Wi-Fi, kylpytakki ja pääsy kylpylään sekä alv. Pidätämme oikeuden ALV-muutokseen.
Varaaminen
Jokainen majoittuja varaa huoneensa itse osoitteesta: http://www.scandichotels.fi/?bookingcode=BTRI250124. Varaukset voi tehdä varaustunnuksella BTRI250124 myös puhelimitse tai sähköpostitse hotellin yhteystietoja käyttäen.
Kiintiötunnus: BTRI250124 (HUOM. hotelli on täynnä)
Hotellin yhteystiedot
Scandic Aulanko
Aulangontie 93
13220 Hämeenlinna
Puhelin: 03 4108 1633
Sähköposti: aulanko@scandichotels.com
Hotellin www-sivut >>
Scandic Aulanko
Aulangontie 93
13220 Hämeenlinna
Puhelin: 0300 308 438
Sähköposti: aulanko@scandichotels.com
Hotellin www-sivut >>
Sijainti
Scandic Aulanko sijaitseen noin viiden kilometrin päässä Hämeenlinnan keskustasta.
Julkinen liikenne
Hämeenlinnan rautatieasemalta on suora yhteys paikallisliikenteen linja-autolla, joka ajaa suoraan hotellin eteen. Järjestämme TKP24-bussikuljetuksen linja-auto- ja rautatieasemalta Aulangolle torstaina ja perjantaina. Katso tarkempi aikataulu täältä [Tulossa lähempänä tapahtumaa].
Oma auto
Jos saavut autolla, hotellin ja kylpylärakennuksen edesssä on suuri, maksuton ulkopysäköintoalue. Pysäköintialueella on myös runsaasti lämpöpistokepaikkoja. Katso tarkemmat ohjeet tästä >>
Tilat
Torstaina olemme Aulankosalissa
Lounas on 1. kerroksen Aulanko-ravintolassa.
Illallinen ja iltajuhla on Tawasti-salissa sekä yökerhossa.
Perjantaina jatkamme Aulankosalissa ja toisena tilana on 1. kerroksessa Tawasti-sali.
Lounas on 1. kerroksen Aulanko-ravintolassa.
Rekisteröityminen
Rekisteröityminen avataan torstaina 25.1.2024 klo 9.00. Rekisteröitymispisteen ja TKP-infon löydät aulasta narikan läheltä. Järjestelyjen sujuvuuden ja oman viihtyvyytesi takaamiseksi pyydämme sinua saapumaan paikalle hyvissä ajoin ennen luentojen alkua. Rekisteröitymisen jälkeen on tarjolla kahvia ja teetä.
Vaate- ja matkatavarasäilytys
- Scandic Aulangon pääsisäänkäynnin aulassa on veloitukseton, valvottu vaate- ja matkatavarasäilytys. Emme suosittele jättämään arvoesineitä tähän säilytykseen.
- Varautukaa odotukseen vaatesäilytyksessä erityisesti tilaisuuden alkaessa ja päättyessä.
Paikan päälle tuleva saa seuraavat tarjoilut:
- Aamukahvit molempina aamuina
- Lounaat molempina päivinä
- Iltapäiväkahvit molempina päivina
- Illallinen torstaina
Erikoisruokavaliot
- Kaikki tarjoilut ovat laktoosittomia. Laktoosittoman ruokavalion voit noutaa suoraan kahvipöydästä ja sitä ei tarvitse erikseen pyytää tarjoilijalta pöytiin tarjoillulla illallisella.
- Muut rekisteröitymisen yhteydessä ilmoitetut erikoisruokavaliot saa pyytämällä Aulangon ravintolahenkilökunnalta.
- Aulangon henkilökunta opastaa ruokien sisältöjen kanssa.
- Scandicilla on pitkät perinteet vastuullisuuden edistämisestä ja vastuullisuusasioiden edelläkävijyydestä majoitusalalla. Hotelli panostaa vastuullisiin ruokavalintoihin ja ruokahävikin vähentämiseen. Hotelli panostaa kotimaiseen lihaan ja käyttää vain vastuullisista kalakannoista pyydettyjä kaloja. Lisää tietoa Scandic-hotellien vastuullisuudesta löydät sivulta Vastuullisuus ja kestävä kehitys.
Apua!
Tapahtuman aikana autamme TKP-infossa.
Hotellihuoneet
- Scandic Aulangon vastaanotto vastaa hotellihuoneista ja sisäänkirjautumisista.
- TKP-infossa on jaossa hotellin kirjautumiskortteja, jotka voi täyttää päivän aikana ennen hotelliin kirjautumista. Hotellikirjautumiskortti annetaan sisäänkirjautumisen yhteydessä hotellin vastaanottoon.
- Sisäänkirjautuminen klo 15 --> ja huoneen luovutus viimeistään klo 12.00.
Entä luento-ohjelman jälkeen?
- Luento-ohjelman jälkeen jatkamme keskusteluja päivän aiheista illallisen merkeissä klo 19.00 alkaen.
- Aulabaari on auki heti luento-ohjelman päätyttyä, joten voit myös jäädä aulaan odottamaan iltaohjelman alkua.
- Drinkkilippuja voi käyttää klo 17 alkaen aulabaarissa.
- Halutessasi voit käydä myös kylpylän puolella. (muualla kuin Aulangossa majoittuvat pääsevät kylpylään 12e hintaan näyttämällä Kuntapäivien nimikorttia. (Normaalihinta 21e)
- Tarkempi iltaohjelma löytyy kohdasta alustan kohdasta“Iltaohjelma”.
Kuvaaminen
Tapahtumassa on mukana kuvaajia. Kuvia ja videoita tullaan käyttämään mm. markkinointitarkoituksiin, asiakasjulkaisuun ja kuvia saatetaan laittaa Trimble Concert -palveluun osallistujien nähtäville.
Esitysten julkaisu
Julkaisuluvan saaneet esitysvideot löytyvät Trimble Concert -palvelusta tapahtuman jälkeen.
Kuntapäiville ilmoittautuminen on sitova. Alle 14 päivää ennen Kuntapäiviä tehdyistä peruutuksista veloitamme kunnan osallistumismaksun kokonaisuudessaan.
Mikäli Kuntapäiville paikan päälle ilmoittautunut henkilö on estynyt osallistumasta tapahtumaan, voi hänen tilalleen tulla toinen henkilö. Nimenmuutoksista on ilmoitettava sähköpostitse: kunnat@ep.trimble.com.
10.1.2024 jälkeen ilmoittautuneille emme voi taata erityisruokavalioita ja nimikylttiä paikan päälle osallistujille.
Trimble pidättää itsellään oikeuden perua tapahtuma tai muuttaa se täysin virtuaaliseksi.
Ohjelman löydät täältä >>
Tarkka aikataulu on näkyvillä rekisteröityneille Eventos-alustalla, joka avautuu noin 2 viikkoa ennen tapahtuman alkua.
Ohjelman ja tapahtuman yleisen sivun löydät alla olevan napin kautta. Tarkka aikataulu on näkyvillä rekisteröityneille Eventos-alustalla, joka avautuu noin kaksi viikkoa ennen tapahtumaa.
