Kuntapäivät järjestetään konsertti- ja kongressitalo Mikaelissa osoitteessa Sointukatu 1, 50100 Mikkeli. Mikaeli sijaitsee noin kilometrin päässä kaupungin keskustasta. Järjestämme kuljetuksen matkakeskukselta kongressitalolle ja kongressitalolta hotelleille.

Jos haluat tulla suoraan kongrassitalolle tai saavut siten, että et ehdi mukaan yhteiskuljetukseen, voit katsoa saapumisohjeet täältä >>

Konserttitalolla on oma 167 auton maksuton parkkipaikka, joten tilaa autoille riittää varmasti.

Tapahtumarekisteröityminen
Rekisteröityminen avataan keskiviikkona 9.4.2025 klo 9.00. Rekisteröitymispisteen ja tapahtumainfon löydät aulasta vaatesäilytyksen läheltä. Järjestelyjen sujuvuuden ja oman viihtyvyytesi takaamiseksi pyydämme sinua saapumaan paikalle hyvissä ajoin ennen luentojen alkua. Rekisteröitymisen jälkeen on tarjolla kahvia ja teetä.

Vaate- ja matkatavarasäilytys

• Kongressitalo Mikaelin pääsisäänkäynnin aulassa on veloitukseton, valvottu vaate- ja matkatavarasäilytys. Emme suosittele jättämään arvoesineitä tähän säilytykseen.
• Varauduthan odotukseen vaatesäilytyksessä erityisesti tilaisuuden alkaessa ja päättyessä.

Entä luento-ohjelman jälkeen?

Luento-ohjelman jälkeen jatkamme keskusteluja päivän aiheista illallisen merkeissä klo 18.30 alkaen. 

Luento-ohjelman ja iltaohjelman välissä ei ole virallista ohjelmaa, mutta Kongressitalo Mikaelin aulassa on istumapaikkoja ja tilaan voi jäädä odottamaan iltaohjelman alkua.

Tarkempi iltaohjelma löytyy Eventos-alustan kohdasta “Iltaohjelma”.

Kuntapäiville ilmoittautuminen on sitova. Alle 14 päivää ennen Kuntapäiviä tehdyistä peruutuksista veloitamme kunnan osallistumismaksun kokonaisuudessaan. 

Mikäli Kuntapäiville paikan päälle rekisteröitynyt henkilö on estynyt osallistumasta tapahtumaan, hänen tilalleen voi tulla toinen henkilö. Henkilövaihdokset eivät ole mahdollisia eri päivien välillä tai päivä- ja iltaohjelman välillä (= yksi henkilö osallistuu koko tapahtumaan). Pyydämme ilmoittamaan muutoksista kirjallisesti kunnat@ep.trimble.com.

21.3.2025 jälkeen rekisteröityneille emme voi taata erityisruokavalioita ja nimikylttiä paikan päälle osallistujille.

Trimble pidättää itsellään oikeuden muuttaa ohjelmaa.

Mikkelin Mikaelissa tarjoamme seuraavat tarjoilut:

• Aamukahvit molempina aamuina
• Lounaat molempina päivinä
• Iltapäiväkahvit molempina päivina
• Illallinen keskiviikkona

Kaikki tarjoilut ovat laktoosittomia. Laktoosittoman ruokavalion voit noutaa suoraan kahvipöydästä ja sitä ei tarvitse erikseen pyytää tarjoilijalta pöytiin tarjoillulla illallisella.

Muut rekisteröitymisen yhteydessä ilmoitetut erikoisruokavaliot saa pyytämällä Mikaelin ravintolahenkilökunnalta. Mikaelin henkilökunta opastaa ruokien sisältöjen kanssa.​

Kongressitalo Mikaelin ravintolapalvelujen tarjoaja Serviini on hyvien makujen taitaja. Raikkaalla otteella, hyvällä mielellä ja rautaisella ammattitaidolla tehdyssä ruuassa on aina reilusti reiluja makuja. He loihtivat tuoreista raaka-aineista herkullisia kattauksia. Serviinillä on makumaailma hyppysissä!

Voit varata itsellesi tapahtumahintaisen majoituksen Original Sokos Hotel Vaakuna Mikkelistä. Sokos Hotel Vaakuna sijaitsee kätevästi viiden minuutin kävelymatkan päässä Mikkelin rautatieasemalta.

141,73 € / vrk / Standard-luokan huone yhdelle
162,21 € / vrk / Standard-luokan huone kahdelle 
 
172,83 € / vrk / Superior-luokan huone yhdelle
193,31 € / vrk / Superior-luokan huone kahdelle 
 
299,26 € / vrk / Sviitti yhdelle
319,99 € / vrk / Sviitti kahdelle

Huonehintaan sisältyy runsas hotelliaamiainen, hotelliasukkaiden saunavuoro, langaton internetyhteys ja alv. Hotelli pidättää oikeuden alv muutokseen. Hotellihuone on saatavilla tulopäivänä klo 15 alkaen ja huoneen luovutus on lähtöpäivänä klo 12 mennessä.

Varauksen voit tehdä nettisivulta: www.sokoshotels.fi, Sokos Hotels Myyntipalvelusta, puhelin: 010 764 2000 tai Original Sokos Hotel Vaakuna Mikkelistä, puhelin: 010 764 2100 tai sähköposti: vaakuna.mikkeli@sokoshotels.fi.

Varaustunnus: BTRIMBLE25. Netissä varattaessa valitse ensin oikea kaupunki ja majoituspäivät, varaustunnus syötetään kohtaan ”Varauskoodit”.

Tapahtumahintaisia huoneita on saatavilla vain rajoitetusti, joten varaathan huoneesi mahdollisimman pian!

Hotellit vastaavat hotellihuoneista ja sisäänkirjautumisista. Matkustajailmoituksia (Majoituskortti) on jaossa tapahtumainfossa. Kortti kannattaa täyttää päivän aikana ennen hotelliin kirjautumista, jotta sisäänkirjautuminen sujuisi mahdollisimman jouhevasti. 

Järjestämme bussikuljetuksen Mikkelin keskustan ja Mikaelin välille tapahtuman aikana.

Sopimushintaisia huoneita löydät myös Hotelli Scandic Mikkelistä osoitteesta Mikonkatu 9. Tämä hotelli on vain pari minuuttia pidemmällä rautatieasemasta, kuin hotelli Vaakuna.  Vaakunalle Scandicista kävelee alle 10 minuutissa.

Varaukset tehdään osoitteessa scandichotels.fi.
 
Voit valita mieleisesi huonetyypin sekä saada lisäalennusta maksaessasi varauksen heti varauksen yhteydessä.

Varaustunnus: EVNT

Scandic Friends-jäsenten kannattaa tarkistaa myös saatavilla olevat kanta-asiakastarjoukset.

Huoneet ovat varattavissa hotellin varaustilanteen mukaan, joten varaathan huoneesi mahdollisimman pian! Varaus on tehtävä viimeistään 10 päivää ennen saapumista.

Hotellit vastaavat hotellihuoneista ja sisäänkirjautumisista. Matkustajailmoituksia (Majoituskortti) on jaossa tapahtumainfossa. Kortti kannattaa täyttää päivän aikana ennen hotelliin kirjautumista, jotta sisäänkirjautuminen sujuisi mahdollisimman jouhevasti. 

Järjestämme bussikuljetuksen Mikkelin keskustan ja Mikaelin välille tapahtuman aikana.

Kuvaaminen
Tapahtumassa on mukana kuvaajia. Kuvia ja videoita tullaan käyttämään mm. markkinointitarkoituksiin.

Esitysten julkaisu
​Julkaisuluvan saaneet esitysvideot löytyvät Trimble Concert -palvelusta tapahtuman jälkeen.