Tasks & Resources tuo verkkoyhtiön maastotyöryhmien mobiililaitteisiin esimerkiksi viankorjausta, kaapelin merkitsemistä, puunkaatoa ja mittarinvaihtoa koskevat työmääräykset. Toiminto on käytettävissä Utility To Gossa, jolla asentajat voivat tarkastella ja dokumentoida tehtäviä järjestelmällisesti sekä tehdä tuntiraportointia suoraan kentältä käsin.

Tasks & Resources yhdistää saumattomasti tehtävän ja tekijän. Tehokkuus ja resurssien optimoitu käyttö ovat mahdollisia, kun tehtävienhallinta yhdistyy reaaliaikaiseen keskeytystietoon ja verkon tilaan. Myös työryhmien itseohjautuvuus edesauttaa tehokkuutta, ja verkkoyhtiöt saavat kentältä laadukasta tietoa. Toiminnallisuuden avulla sujuva viestintä toimiston ja kentän välillä vähentää turhia puhelinsoittoja ja yrityksen ja erehdyksen kautta syntyviä virheitä. Myös turvallisuustarkistuslistojen, käyttöönottotarkastusten ja muiden lomakkeiden täyttäminen kentällä onnistuu kätevästi.

Toiminnallisuus tuo yhtiön verkostosuunnitelmat maastotyöryhmien ulottuville. Käyttäjät voivat tarkastella helposti Utility To Gossa maastoon jaettuja suunnitelmia ja nähdä, minne uutta verkkoa on suunniteltu tai mistä sitä aiotaan purkaa. Työryhmät voivat myös helposti täydentää suunnitelmaa eri tavoin maastossa ollessaan. Jo suunniteltujen kohteiden tietoja voi päivittää suoraan työmaalla ja maastossa voi tehdä paikannettuja huomioita ja merkintöjä toimistolla tapahtuvan suunnittelun tueksi. Kaikki maastossa tehdyt muutokset välittyvät toimiston ja kentän välissä saumattomasti viiveettä, mikä tehostaa ja sujuvoittaa tiedonvaihtoa sekä vähentää virheitä.

Sovellus mahdollistaa myös rakentamisen etenemisen raportoinnin työmaalta. Työryhmä voi esimerkiksi päivän päätteeksi merkitä, mitkä kaapelit tai putket on asennettu ja odottavat käyttöönottotarkastusta. Tarkastetut kohteet voidaan puolestaan merkitä tarkastuksen jälkeen valmiiksi käyttöönottoa varten. Raportoinnin avulla on mahdollista seurata työmaiden etenemistä toimistolta käsin helposti ja reaaliaikaisemmin kuin muulla viestinnällä.

Toiminnallisuuden avulla maastoryhmät voivat suorittaa niille osoitettuja kunnossapitotoimenpiteitä. Toimenpiteet näkyvät joko kunnossapitotöiksi ryhmiteltyinä tai vapaina toimenpiteinä, joita käyttäjät voivat varata ja suorittaa joustavasti oman työtilanteensa ja sijaintinsa mukaan. Äkillisissä tapauksissa uusia havaintoja ja toimenpiteitä voidaan lisätä myös ilman ennakkosuunnitelmaa. Tietojen syöttäminen tapahtuu helposti valintalistojen avulla, tietoja voidaan täydentää vapaiden kommenttien sekä valokuvien avulla. Lisätyt toimenpiteet päivittyvät tietokantaan välittömästi.

Käyttäjät voivat tarkastella myös aiemmin syötettyjä kunnossapitotietoja, joita voidaan esittää sekä listamuotoisena että kartalla symboleina. Tällä tavalla kunnossapitotiedot tuovat suoria hyötyjä esimerkiksi käyttötoimintaan ja rakentamiseen, sekä parantavat työturvallisuutta antamalla käyttäjälle tiedon esimerkiksi viallisista verkkokomponenteista.

Utility To Gon kunnossapito tukee myös ilman verkkoyhteyttä toimimista, tällöin työt ladataan etukäteen laitteen muistiin. Urakoitsijakäyttöä varten voidaan esitettäviä verkkokohteita ja niiden tietoja rajata vain työn suorittamisessa tarvittaviin. Vastaavasti urakoitsijat voivat suorittaa vain heille osoitettuja toimenpiteitä, ja myös näkyvyys muihin toimenpiteisiin on rajoitettua.  

Utility To Go:n kunnossapitotoiminnallisuus tarjoaa verkkoyhtiölle paremman näkyvyyden maastossa tapahtuvaan kunnossapitotoimintaan, sekä tehostaa itse kunnossapidon suorittamista merkittävästi. 

• Tehokas haku. Nopeat hakutoiminnot osoitteille ja verkko- ja asiakastiedoille.

• Oikea tieto eri käyttäjäryhmille. Helppokäyttöisyys ja yhtiökohtaisesti muokattavat tietotasot ja niiden käyttöoikeudet tuovat täsmälleen oikean tiedon eri käyttäjäryhmille.

• Reaaliaikainen tilannekuva. Sähköverkon topologiaväritys ja kytkentätila sekä ajantasaiset keskeytystiedot näkyvät reaaliaikaisina.

• Kenttätyön tuki. Verkon ominaisuus- ja käyttötietoja, kuten keskeytysten arvioitua päättymisaikaa ja pienjänniteverkon kytkinten tilaa, voi päivittää suoraan maastosta käsin.

• Offline-käyttö. Rajatun alueen verkkotiedot voi ladata omalle laitteelle. Näin jakeluverkon tietojen katselu onnistuu myös ilman verkkoyhteyttä.

• Sijaintitiedon jakaminen. Maastotyöryhmien sijainnin jakaminen mahdollistaa tehokkaan ja turvallisen työryhmien hallinnan.

• Tehokas haku. Nopeat hakutoiminnot osoitteille, verkkotiedolle ja asiakastiedoille.

• Oikea tieto eri käyttäjäryhmille. Helppokäyttöisyys ja yhtiökohtaisesti muokattavat tietotasot tuovat täsmälleen oikean tiedon eri käyttäjäryhmille.

• Offline-työ. Rajatun alueen verkkotiedot voi ladata omalle laitteelle. Näin verkon tietojen katselu onnistuu myös ilman verkkoyhteyttä.

• Sijaintitietojen jakaminen. Maastotyöryhmien sijainnin jakaminen mahdollistaa tehokkaan työnjaon ryhmien ja toimiston välillä.

• Laiteriippumattomuus ja sovelluksen helppo käyttöönotto ilman laitekohtaisia asennuksia
• Ajantasaiset verkko-, asiakas ja tapahtumatiedot kaikille käyttäjille, lähes reaaliaikainen jakelun tilannekuva niin maastossa kuin toimistossakin
• Tehokas tiedon- ja tehtävien hallinta sekä päätöksenteko myös maastosta käsin
• Nopeampi kohteiden paikantaminen ja vikojen selvittäminen, vähemmän ajamista kohteiden välillä 
• Turvallisempi työympäristö kenttähenkilöstölle, kun verkon käyttötiedot ovat aina ajan tasalla