Sanna Selikare
Muutama vuosi sitten istuimme asiakkaan ja kaupungin edustajien kanssa saman pöydän ääreen pohtimaan, mitä aineistoa kaupungilla olisi tarjota sähköverkon suunnittelun ja käytön hyödynnettäväksi. Mukaan otettiin myös kaukolämpöpuolen väkeä, jotka tuolloin olivat vasta harkitsemassa siirtymistä sähkönjakelun kanssa samaan järjestelmään. Asiakas kertoi, mitä halusi ja kaupunki kertoi, miten aineistoa oli saatavilla ja missä muodossa. Oma roolini oli pohtia, mikä olisi tehokkain tapa tuoda aineisto järjestelmäämme asiakkaan käyttöön. Mielessä oli myös koko ajan pidettävä asiakkaan vaatimus siitä, että aineiston tuli päivittyä automaattisesti ja olla valmista käytettäväksi sellaisenaan, sillä heillä ei ollut resursseja tehdä aineiston manuaalista päivitystä ja muokkausta.
Lopputulos oli kuin sekametelisoppa - eri aineistoja erilaisten rajapintojen kautta. Mutta asiakas oli halukas kokeilemaan erilaisia ratkaisuja ja me saimme arvokasta käytännön kokemusta ratkaisujen toimivuudesta asiakaskuntamme tarpeisiin. Yhtä aineistoa päätettiin testata WMS-palvelun kautta, toinen siirrettiin ajastetusti ja kolmas luettiin rajapinnan kautta suoraan tietokannasta. Kaikki aineistot eivät välttämättä päätyneet asiakkaalle pysyvään käyttöön, mutta he pääsivät tutustumaan ja arvioimaan aineistojen laatua ja niiden soveltuvuutta käytännön työhön. Ja kun palvelut oli kerran otettu käyttöön, niiden ylläpito ja käyttö oli helppoa ja vaivatonta.
Kuvaamani tilanne oli kaupunkiyhtiön kohdalla yksinkertainen. Asiakkaan tarpeen ratkaiseminen onnistui helposti, kun yksi taho pystyi tarjoamaan lähes kaiken asiakkaan tarvitseman aineiston ja osapuolten oli mahdollista kokoontua saman pöydän ääreen keskustelemaan ja sopimaan aineistojen käyttöönotosta. Huomattavasti haasteellisemmaksi tilanne sen sijaan muuttuu, kun otetaan laajan maantieteellisen alueen kattava yhtiö, jonka verkko ulottuu useampaan kuntaan ja pääasiassa vielä haja-asutusalueille.
Tarjolla on paljon erilaisia ja eri laatuisia aineistoja eri muodoissa, jotka antavat hyödyllistä lisätietoa verkkoyhtiön prosessien tueksi. Aineistoa tarjoavat niin kaupungit ja kunnat kuin monet muut julkishallinnolliset ja yksityiset organisaatiot. Aineistoa on tarjolla sekä perinteisinä taustakarttoina että WMS- ja WFS-palveluiden kautta tarjottuna. Tasalaatuisen ja koko jakelualueen kattavan aineiston löytäminen voi olla jopa mahdotonta, kun verkko ulottuu usean kunnan alueelle. Saman aineiston, kuten taajama-alueiden opaskartan, voi joutua kokoamaan useista eri lähteistä, ja sen ulkoasu vaihtelee kunnasta riippuen. Aineiston kokoaminen eri lähteistä ja muokkaaminen yhdenmukaiseksi ja yhtiön käyttöön soveltuvaksi aiheuttaa tällöin jo merkittävää lisätyötä.
Onko asiaan sitten tarjolla helpotusta? Voisiko osan hajanaisesta aineistosta saada yhdeltä luukulta?