Trimblen “avaimet käteen” -palvelukokonaisuus tarjoaa vesihuoltolaitoksille valmiit raportit verkkotietojärjestelmän tiedoista Microsoft Power BI -palvelussa. Vesihuoltolaitoksille tämä mahdollistaa toiminnan kannalta tärkeiden verkko-omaisuuden hallintaan liittyvien lukujen esittämisen helposti ymmärrettävällä tavalla. Esitystapa on omiaan esimerkiksi esiteltäessä toimintaa vesihuoltolaitoksen hallitukselle ja omistajille, mutta soveltuu toki myös vesihuoltolaitoksen sisäiseen toiminnan seuraamiseen.
HS-Vesi on tehnyt useamman vuoden pitkäjänteistä kehitystyötä omaisuudenhallinnan kanssa (lue asiakastarina tästä). Vuoden 2024 alussa otettiin jälleen suuri askel tiedolla johtamisen polulla, kun Trimblen verkkotietojärjestelmän tietojen visualisointi Power BI -palvelussa otettiin käyttöön. Ensimmäisessä vaiheessa käytettävissä ovat raportointikokonaisuudet verkoston perustietojen ja verkko-omaisuuden hallinnan tunnuslukujen tarkastelua varten. Verkoston perustietojen osalta voi tarkastella mm. verkostopituuksia, liittymien lukumääriä, materiaalijakaumaa ja eri vuosikymmeninä rakennettuja putkia verkkotyypeittäin. Uuden palvelun myötä päätösten tukena on selkeästi visualisoitu ja ajantasainen tieto verkko-omaisuuden tunnusluvuista, kuten saneerausvelasta, saneeraustarpeesta ja sen kehittymisestä sekä alueiden selvilläolo- ja kunnossapitoasteesta.
Esimerkki saneerausvelkaan liittyvistä tunnusluvuista
Power BI -palveluun toteutettujen raportointikokonaisuuksien tavoitteena oli ensisijaisesti johdon raportoinnin kehittäminen esimerkiksi hallitus- ja sidosryhmätyöhön. Helppokäyttöinen Power BI -näkymä tuo tunnusluvut esille ymmärrettävällä tavalla, joita on helppo hyödyntää esiteltäessä toimintaa myös vesilaitosten ulkopuolisille tahoille. Ensimmäisten käyttäjäkokemuksien perusteella tässä on myös onnistuttu.
– Vaikka raportit ovat olleet käytettävissä vasta lyhyen aikaa, niillä on jo esitelty laitoksen verkosto-omaisuuden tilaa yhtiön ja kaupungin hallituksille, kertoo HS-Veden toimitusjohtaja Ari Kaunisto. Raporteilla pystymme selkeästi esittämään päättäjille laajan verkosto-omaisuuden ongelmakohtia ja haasteita sekä talouden, että toiminnallisuuden näkökulmista.
Raportointipalvelussa esitettävät tiedot päivittyvät säännöllisesti vesihuoltolaitoksen verkkotietojärjestelmästä. Tämä vähentää merkittävästi raportointiin liittyvää käsityötä.
– Ennen Power BI -raportointia jouduimme esittämään asiaa paljon enemmän kertomalla suullisesti tai kirjoittamalla. Tietojen kerääminen ja tulosten havainnollistaminen oli aiemmin paljon työläämpää. Raportointipalvelulla saamme myös koko ajan päivittyvää tietoa ilman, että tietoja pitää kerätä joka esitykseen erikseen.
Verkkotiedot ja niiden laatu ovat olennainen osa omaisuudenhallintaa. Tietojärjestelmään tallennetun tiedon tuominen nähtäville organisaation eri tasoille motivoi käyttäjiä tiedon keräämisessä sekä korostaa tiedon dokumentoinnin ja tiedon laadun tärkeyttä.
– Kokonaisuus on hyvä esimerkki mahdollisuuksistamme järjestelmätoimittajana auttaa vesihuoltolaitoksia omaisuudenhallinnan prosessien kehittämisessä. Yhteistyössä HS-Veden kanssa luotu palvelukokonaisuus tarjoaa myös muille vesihuoltolaitoksille valmiin kokonaisuuden käyttöönotettavaksi. Olen yleisesti havainnut, että visualisoitu tieto tukee vesihuoltolaitosta yhteisesti sovittujen tavoitteiden saavuttamisessa ja kannustaa arkiseen pohjatyön tekemiseen kuten verkoston dokumentointiin ja tietojen kirjaamiseen maastossa, projektista vastannut Jenni Malmlund Trimbleltä painottaa.
Kiinnostaako teidänkin vesihuoltolaitostanne verkkotietojärjestelmään tallennettujen tietojen parempi hyödyntäminen? Power BI -raportointi on kustannustehokas tapa näyttää omaisuudenhallinnan toimivuutta. Verkkotietojärjestelmän tietojen visualisointi Power BI -palvelussa on Trimblen valmis palvelukokonaisuus, joka tuo olennaisimmat tiedot käyttöön vesihuoltolaitoksille omasta järjestelmästänne. Kysy lisää yhteyshenkilöltäsi tai ota yhteyttä Jenni Malmlundiin (jenni.malmlund@trimble.com).
