Samarbeid er en viktig ingrediens for å lykkes i en organisasjon. Men hvorfor stoppe der? Det var et av spørsmålene Vevig, Etna Nett og Klive stilte seg før de gikk sammen om å bruke systemene fra Trimble. Nå er de mer effektive og mindre sårbare, både hver for seg og sammen.
Av og til kan det lønne seg å tenke utenfor boksen. Det er utgangspunktet for at de tre nettselskapene nå samarbeider om å bruke de samme IT-systemene. Reisen startet med at Frode Eggestad og Johannes Bergum, som begge er daglige ledere for henholdsvis Klive og Vevig, diskuterte fremtiden til små og mellomstore nettselskaper. I hverdagen møter de mange av de samme utfordringene, så hvorfor ikke jobbe sammen om å løse dem?
Starten på noe stort
Ord ble til handling, og siden Klive uansett var i en fase der de vurderte å bytte nettinformasjonssystem, var det et naturlig sted å starte. Vevig hadde allerede etablert et samarbeid med Etna Nett om å bruke Trimbles systemer, og var mer enn åpne for å få flere med på laget.
– Vi har brukt Trimble i veldig mange år, faktisk helt siden 1999. Løsningene deres er gode, og vi har grundig kjennskap til hvordan systemene fungerer. Derfor ønsket vi å dele det med andre og få til et samarbeid med Klive om bruk av programvarene. Siden vi allerede hadde en tilsvarende avtale med Etna Nett, visste vi at det var mulig, forteller Bergum.
Spørsmålet var derfor om Klive ønsket å bli en del av fellesprosjektet. Etter å ha gjennomført en omfattende prosess der flere leverandører ble vurdert, valgte Klive til slutt å bli med på laget. Siden har de har ikke sett seg tilbake.
– Vi var ikke misfornøyde med systemet vi hadde, men vi er bevisste på vår egen situasjon. Vi er ikke de minste, men langt fra de største. Derfor er vi nødt til å knipe på driftsutgiftene der vi kan, noe dette samarbeidet bidrar til, sier Eggestad.
Det tok ikke mer enn et år fra forslaget om å samarbeide kom på bordet, til de tre nettselskapene gikk sammen om å bruke Trimble NIS, Trimble DMS og Trimble Utility To Go.
Vevig har rundt 22.500 kunder, mens Klive og Etna Nett har omtrent 25.000 til sammen. Med andre ord er snaue 50.000 kunder samlet på den samme plattformen, som igjen betyr at enhetskostnaden har falt betraktelig for alle tre. Ved å gå sammen om å bruke Trimble, kan selskapene hente ut stordriftsfordeler som de tidligere ikke hadde. Det kommer også kundene deres til gode.
– Regningen for det vi holder på med går til kunden i form av nettleie. Det er et stort spleiselag, der poenget er at prisen skal bli laves mulig. Ambisjonen vår er å ha en nettleie blant de laveste i landet. Da må du også reflektere over hvor du legger kostnadene dine, sier Bergum.
Bilde: Johannes Bergum, Vevig
Selv om de økonomiske fordelene er av stor betydning, trekker selskapene fram kompetanse som den viktigste faktoren for et velfungerende samarbeid. Med flere hoder på laget, stiller nettselskapene sterkere ved å trekke på kunnskapen og erfaringen som finnes hos alle tre. Det gjør dem også mindre sårbare.
– Vi finner bedre løsninger sammen enn alene. Gjennom samarbeidet er det ikke nødvendig at vi sitter på den samme kunnskapen. Den kan heller utveksles på tvers av selskapene, påpeker Eggestad.
– Kompetanseutvekslingen bidrar også til at vi tiltrekker oss og beholder de kloke hodene. Mange ønsker å være en del av et større fagmiljø, så hvordan får vi til det? Jo, da må vi finne alternative måter å løse det på, slik vi har gjort ved å styrke laget gjennom samarbeidet. Selv om de ikke sitter fysisk sammen, utgjør de likevel et fagmiljø, legger Bergum til.
Å implementere nye IT-systemer, og i samme omgang etablere et faglig samarbeid mellom selskapene, tar tid. De ansatte må bli kjent med systemene og nye rutiner må på plass. Det krever ekstra ressurser i starten, men på lengre sikt vil de store synergieffektene vise seg. Derfor er oppfordringen til andre nettselskaper klar: Fellesskapet styrker alle parter, så hopp i det.
– Finn noen du kan samarbeide godt med, som er åpne for å tenke nytt. Dere kommer ingen vei hvis dere ikke prøver å gjøre noe med utfordringene dere møter, sier Eggestad.
Bergum i Vevig er enig.
– Vi går ofte i det samme sporet uten å stille spørsmål ved modellene vi bruker. Derfor tror jeg det er viktig å løfte blikket og løse utfordringer med andre som sitter i samme båt. Med flere på laget blir diskusjonene, løsningene og resultatene bedre, avslutter han.
Bilde: Frode Eggestad, Klive
Reisen fortsetter
Samarbeidet er godt i gang og verktøyene er tatt i bruk, men det er bare begynnelsen. Fremover vil selskapene kunne invitere inn flere, ta i bruk nye verktøy og effektivisere driften ytterligere. Klive, Etna Nett og Vevig vil i fremtiden nyte godt av at Trimble videreutvikler tjenestene sine, der nettdokumentasjonssystemet allerede har vært gjennom en forvandling.
– Selskapene som har implementert Trimble NIS kan være med videre på reisen med den nye løsningen som heter Trimble Unity. Mens NIS-systemet er en desktopapplikasjon, er Unity tilgjengelig i nettleseren. Det gjør verktøyet mer fleksibelt for brukerne, fordi det gir dem muligheten til å se og redigere nettet – når som helst og hvor som helst, forteller Roger Ek som er prosjektleder i Trimble.
Om systemene
Trimble NIS er et nettdokumentasjonssystem for nettselskaper. Systemet legger til rette for en rekke viktige deler av den daglige driften med funksjonalitet som administrerer dine nettobjekter, planlegger og utfører vedlikehold, utfører beregninger og gjennomfører nettverksinvesteringer.
Trimble DMS gir deg muligheten til å administrere hendelser i regional- og distribusjonsnettet. Med systemet kan hendelser som langvarige feil og planlagte forstyrrelser på alle spenningsnivåer håndteres. Beregning av avstand til feilsted, omfattende administrasjon av feilmeldinger og ulike sanntidsanalyser muliggjør effektiv og optimal elektrisitetsforsyning.
Trimble Utility To Go gir deg jevn og sikker tilgang til dine nettdata, når som helst og hvor som helst. Ta med data ut i felten og kommuniser i sanntid med kontoret. Ved å bære smarttelefonen i lommen, har personalet ute i felt konstant tilgang til aktuell og relevant nettinformasjon.
