Med Trimble Unity Contract Manager kan et selskap optimalisere sin prosess for å inngå grunneieravtaler og på den måten forkorte kontraktens ledetider, øke kostnadseffektiviteten og forbedre forståelsen av grunneieravtalen på tvers av organisasjonen.
Arbeidsflyten er smidig: du trenger kun å legge inn kontraktsrelaterte data, koble kontrakter til eksisterende eller planlagte nettobjekt, beregne kompensasjon, opprette et kontraktsdokument, få kontrakten gjennomgått av en grunneier, gjøre nødvendige endringer i kontrakten eller planen og ha kontrakt signert direkte på stedet slik at alt ligger til rette for tinglysning og matrikulering.
Trimble Unity Contract Manager fungerer i alle moderne nettlesere, slik at du kan administrere hele kontraktsprosessen hvor du vil, selv under det første besøket ute i felt.
1. I den tradisjonelle arbeidsflyten for håndtering av grunneieravtaler kan det ta lang tid å inngå en avtale, spesielt dersom grunneier ikke har krav på erstatning. En langvarig avtaleprosess kan forsinke byggingen av nettet.
2. Mengden prosjekter for å styrke nettet øker. Dersom avtaleprosessen har mange iterative trinn, f.eks. utkast, gjennomgang og rettelser, vil det være kostbart, ekstra arbeidsmengde, behov for flere møter med grunneier og papirbruk.
3. Dersom avtaleadministrasjon er isolert fra nettdata og ressursforvaltning, blir nettplanlegging og nettverksbygging komplisert. Det vil være ekstra arbeid og potensielle problemer med alder på dokumentasjon dersom nødvendige endringer i nettdataene gjøres på kontoret og ikke på stedet under feltbesøk. Prosjektledere og andre interessenter vil heller ikke ha sanntidsinnsikt i status på avtalene.
Trimble Unity Contract Manager gjør det mulig for nettplanleggere å vise byggeplaner til grunneiere i felt. Innholdet i en avtale kan gjennomgås og redigeres, og nødvendige endringer i nettplanen eller avtalen kan gjøres på stedet. Planleggerne kan følgelig få signert grunneieravtalen ved første besøk og unngå iterasjonsrunder og gjentatte runder med e-post og telefoner.
Siden statusen til en avtale alltid er oppdatert, kan prosjektledere og andre interessenter også holde seg oppdatert på hvordan prosjektet utvikler seg. Trimble Unity Contract Manager bidrar til å forbedre effektiviteten og spare kostnader. Ved å signere avtalen umiddelbart elimineres unødvendige forsinkelser slik at byggingen av nytt nett kan starte som planlagt.
