Digitalisaatio ja vakiointi tulevat olemaan erottamaton osa koko tulevaisuuden infra-alan kehitystä ja vesihuoltolaitosten tulee olla mukana muutoksessa. Kattava ja onnistunut vakiointi edellyttää sekä yhteistyötä vesihuoltolaitosten kesken että laajaa ymmärrystä tietomallintamisesta.
Vesilaitosyhdistys (VVY) on strategiassaan määrittänyt vuoden 2030 tavoitteeksi maailman toimivimman vesihuollon, jossa digitaalinen toimintakulttuuri on arkipäivää ja uudet, digitaaliset palvelut ovat alan kehittämisen keskiössä. Tietomallinnuksen hyödyntäminen on esimerkki digitaalisesta toimintakulttuurista. Kansallisen vesihuoltouudistuksen ohjelmassa vesihuollon tietomallinnus on kuvattu sanoin “koko elinkaaren aikaisten tietojen kokonaisuus digitaalisessa muodossa”.
Tietomallinnus tukee vesihuoltolaitoksen tiedonhallinnan kehittämistä. Vesihuoltolaitoksen tiedonhallinnassa tulee huomioida eri vaiheet suunnittelusta rakentamiseen ja rakentamisesta kunnossapito- ja käyttötoimintaan. Jokaisessa vaiheessa syntyy tietoa, jota hyödynnetään vielä vuosikymmenien päästä osana tehokasta omaisuudenhallintaa. Verkoston elinkaareen suhteutettuna suunnittelu ja rakentaminen ovat yleensä vaiheina lyhytkestoisempia verrattuna pitkäaikaiseen käyttö- ja kunnossapitotoimintaan, mutta merkittävä määrä omaisuudenhallinnan kannalta olennaista tietoa syntyy kuitenkin jo elinkaaren alussa. Tästä syystä tiedon siirtymistä tulee tarkastella ensimmäisistä vaiheista lähtien osaksi vesihuoltolaitoksen omaisuudenhallinnan järjestelmää.
Tietojärjestelmillä on merkittävä rooli vesihuoltolaitoksen tiedonhallinnassa. Verkkotietojärjestelmä on olennainen työkalu, kun mietitään verkostoon liittyvän, eri vaiheissa syntyvän tiedon hallintaa. Tietomallintamisen tavoitteena on tehostaa tiedonhallintaa ja helpottaa tiedonsiirtoa elinkaaren eri vaiheiden välillä. Yksinkertaistettuna vakiointi tarkoittaa toimialalla yhtenäistä terminologiaa ja samojen nimikkeiden / koodien käyttöä eri toimijoiden kesken.
Miksi tietomallintamisen vakiointia tarvitaan?
Tietomallintamisen vakioinnissa on huomattavaa potentiaalia vesihuoltolaitoksille. Hyödyt voi kiteyttää seuraavasti: pienemmällä manuaalisella työllä laadukkaampaa ja kattavampaa verkkoaineistoa tulevaisuuden omaisuudenhallinnan tarpeisiin.
Vakioinnin myötä nykyisistä työkaluista saadaan enemmän vähemmällä työmäärällä. Esimerkiksi erilaisten kehitysprojektien tulokset on helpommin hyödynnettävissä eri laitoksilla. Vakiointi edesauttaa järjestelmien välisten rajapintaratkaisujen kehittämistä ja tätä kautta manuaalisten työvaiheiden vähentämistä. Kun käsipareja on vähemmän, ehkäistään myös manuaalisesti työstä aiheutuvia inhimillisiä virheitä ja tieto siirtyy laadukkaampana.
Ei pelkkä laatu vaan myös määrä – vakioitu tieto on helpompi saattaa koneluettavaan muotoon, mikä mahdollistaa myös kerättävän tiedon määrällisen kasvun. Tulevaisuutta silmälläpitäen voidaan kerätä tietoa perusominaisuuksien (kuten halkaisija ja materiaali) lisäksi myös laitteista ja putken tarkemmista ominaisuuksista (kuten valmistuserä-tietoja).
Toimialan yhteinen kehittäminen ja ohjeiden laadinta helpottuu. VVY:n helmikuussa 2021 julkaistu Vesihuoltoverkostojen mittaus- ja dokumentointiohje on hyvä esimerkki siitä, miten ohjeistus voi viedä vesihuoltolaitoksien prosesseja yhtenäisempään suuntaan, eikä jokaisen tarvitse luoda omia toimintatapojaan. Yhtenäiset tavat tekevät työstä helpompaa ja selkeämpää. Esimerkiksi tapauksissa, joissa samat urakoitsijat tekevät töitä useille eri vesihuoltolaitoksille kansallisella tasolla yhteisesti sovitut toimintatavat tuovat merkittävää hyötyä. Vesihuoltolaitoksen työmäärä vähenee, kun laitoskohtaisen ohjeistuksen tarve pienenee. Urakoitsijan työaikaa säästyy, kun aikaa ei mene kunkin laitoksen ohjeistukseen tutustumiseen, vaan pystyy keskittymään toimittamaan tilaajalle laadukkaan lopputuloksen kansallisten toimintatapojen mukaan.
Tietomallintamisen vakiointi on vesihuoltoalalla toimijoiden yhteinen asia. Vakiointi ei kuitenkaan poista kunkin vesihuoltolaitoksen omien prosessien kehittämistarvetta (esimerkiksi tiedonsiirtoon liittyen). Omien prosessien kehittämisellä vesihuoltolaitos tukee vakioinnista saatavaa hyötyä. Tällä hetkellä verkkotietojärjestelmään kerättävää tietoa voidaan hyödyntää vielä 50-100 vuoden päästä, joten tiedon laadukkaaseen keräämiseen ja dokumentointiin kannattaa panostaa jo nyt.
Linkkejä:
