Sovelluksella ylläpidetään kunnan rakennus- ja huoneistorekisteriä ja se tukee myös rakennetun ympäristön valvontaa, esimerkkeinä luvattoman rakentamisen, rakennusten epäsiistien ympäristöjen tai luvattoman maisematyön valvonta. Ominaisuudet tehostavat kunnan prosesseja lupien käsittelystä valvontatehtäviin kentällä ja täydellisesti integroituva sähköinen asiointipalvelu ja dokumenttienhallinta edistävät kunnan ja kuntalaisen yhteistyötä.
Mitä sovellus tuo kunnan rakennusvalvontaan?
Kustannussäästöjä ja uudenlaista joustavuutta
Koko ohjelmisto on saatavilla selainpohjaisena ratkaisuna, joka tarjoaa kunnille aivan uudenlaista joustavuutta ja mahdollisuuden kustannussäästöihin. Selaimen kautta ajantasainen ja yhtenäinen tieto on käytettävissä mistä tahansa, joten esimerkiksi seutuyhteistyötä voidaan tiivistää entisestään tuurausrinkejä perustamalla. Ratkaisun avulla voidaan myös vähentää kunnan IT-kustannuksia, sillä tarvetta omille konesaleille, palvelinlaitteille ja työasema-asennuksille ei enää ole.
Kartta-aineisto ja kaupunkimalli samassa paketissa
Uuden pilviratkaisun helppokäyttöinen käyttöliittymä yhdistää kartta-aineiston rakennusvalvontatoimintojen kanssa samaan pakettiin. Näin rakennusvalvonnassakaan ei ole enää tarvetta erilliselle karttasovellukselle. Myös kaupunkimalli on tarvittaessa rakennusvalvontaorganisaation hyödynnettävissä Trimblen Locus Cloud käyttöliittymän kautta. Kaupunkimallia hyödyntävä rakennusmallien (BIM) kaupunkikuvallinen tarkastelu voidaankin nyt tuoda luontevasti osaksi rakennusvalvontaprosessia.
Sähköistä asiakaspalvelua ajasta riippumatta
Kokonaisvaltainen ratkaisu kattaa sähköisen asiointi.fi - Rakennusvalvonta -palvelun kuntien asiakasrajapintaan. Palvelua voi käyttää ympäri vuorokauden ja kuntalainen saa käsiteltyä rakennusvalvontaan liittyvät luvat ja ilmoitukset vaivatta. Samalla ajantasainen tieto siirtyy kunnan rekistereihin ja lupaprosessi nopeutuu merkittävästi. Palvelu tarjoaakin helppokäyttöisen, keskitetyn viestintäkanavan rakennushankkeen kaikille osapuolille.
Rakennustiedot päivittyvät automaattisesti kunnan rakennus- ja huoneistorekisteriin lupaprosessin elinkaaren myötä. Tarvittavat lupa- ja rakennustiedot siirtyvät valtion rekistereihin automaattisesti. Ratkaisuun on integroitavissa sähköinen dokumenttienhallinta, joka digitalisoi arkistointiprosessia.
Heinolan kaupunki pilotoi Trimblen rakennusvalvontaa
|
"Järjestelmä antaa meille huomattavia etuja. Yhteistyö on pelannut hyvin ja projekti saatiin valmiiksi aikataulussa. Kympin arvoinen suoritus!"
Juha Mara vastaava rakennustarkastaja Heinolan kaupunki |
|
|
|
Kolme syytä valita uusi syke rakennusvalvontaan:
Ratkaisumme kattaa työkalut kunnan omiin prosesseihin ja asiakkaan sähköiseen asiointiin - luvan hakemisesta rakennuksen valmistumiseen saakka. Modulaarinen ratkaisu toimii yhdessä kunnan muiden järjestelmien kanssa rajapintojen ja integraatioiden kautta.
Kiinteä hinnoittelu auttaa ennakoimaan kustannuksia ilman yllätyksiä. Ohjelmistot on suunniteltu modulaarisiksi ja tulevaisuuden tarpeet huomioiden, jotta käyttöikä olisi mahdollisimman pitkä.
Sähköinen palvelu tehostaa prosesseja, kun asiointi on mahdollista vuorokauden ympäri. Tiedot päivittyvät valtion rekistereihin automaattisesti. Selainpohjainen työskentely on mahdollista vaikka laiturin nokassa.
Ohjelmisto koostuu seuraavista toiminnallisuuksista:
Trimble Locus on perustietojärjestelmä, jonka käyttö tapahtuu täysin selaimen kautta.
Sähköinen asiointipalvelu, joka mahdollistaa rakennushankkeen osapuolten välisen viestinnän ympäri vuorokauden. Sähköisessä lisäpalvelussa kuntalainen voi mm. tutustua rakennuspaikkojen tietoihin ja kaavamääräyksiin sekä lähettää liitedokumentteja sähköisen lupahakemuksensa mukana. Kunta saa integroitua palvelun muihin rekistereihinsä, käsiteltyä lupahakemuksen, välittää päätöstiedot rakentajalle sekä hoitaa sähköisen kommunikoinnin rakennushankkeen aikana, kuten katselmustietojen kirjaamisen ja tarkastuslistojen täyttämisen.
Sähköinen dokumenttien hallinta säästää arkistointivaivaa ja tulostuskustannuksia. Rajapinta on helppo integroida kunnan muihin järjestelmiin, jolloin tieto siirtyy kätevästi järjestelmästä toiseen.
